Máy in hóa đơn Xprinter Q260 đã và đang được yêu thích đặc biệt với các thương hiệu bán lẻ. Với những ưu điểm của Q260, đây là công cụ hữu hiệu trong việc quản lý bán hàng hiệu quả. Đồng thời phục vụ chính xác, nhanh chóng khách hàng của mình trong phạm vi chi phí được tối ưu nhất. Vậy sử dụng máy in hóa đơn Xprinter Q260 như thế nào? Hãy cùng ISaac tìm hiểu ngay cách sử dụng máy in hóa đơn Xprinter Q260 sau đây nhé!
Tìm hiểu về máy in hóa đơn Xprinter Q260
Trước khi đi tới phần hướng dẫn sử dụng máy in Xprinter Q260 thì bạn cần nắm rõ cấu tạo cũng như các ưu điểm và đặc điểm của máy. Điều này này giúp bạn hiểu rõ các bộ phận để tránh nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.
Sơ lược về dòng máy
Xprinter Q260 được nâng cấp từ Xprinter T-260. Là dòng máy in nhiệt, khổ giấy 80mm. Khắc phục được các nhược điểm của phiên bản cũ và được tích hợp nhiều tính năng vượt trội. Chính vì vậy, Xprinter Q260 trở nên rất tiện dụng và phổ biến. Đặc biệt ở các quán ăn, quán cà phê,…
Ưu điểm của dòng máy in Xprinter Q260
Giờ thì bạn có thắc vì sao rất nhiều người ưa chuộng và sử dụng máy in Xprinter Q260 chưa nhỉ? Hãy cùng tìm hiểu những ưu điểm vượt trội mà dòng máy này đem lại cho người dùng nhé.
Thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt
Kích thước máy: 194,5× 145× 147 (mm), trọng lượng máy chưa đến 1.5kg. Với thiết kế nhỏ gọn này, máy rất tiện lợi cho việc bày trí. Bạn có thể dễ dàng tìm một không gian không cần lớn để đặt máy. Đồng thời còn rất thuận tiện để di chuyển, lắp đặt hay mang theo khi cần.
Máy gồm 2 màu là xám và đen rất trang nhã, phù hợp với không gian chuyên nghiệp và hiện đại của cửa hàng, quán cafe hay siêu thị.
Dễ dàng kết nối
Quá trình kết nối để sử dụng máy in Xprinter Q260 cũng không có gì khó khăn. Vì máy sở hữu tới 3 cổng kết nối, bao gồm USB, LAN, SERIAL giúp bạn dễ dàng kết nối đến nhiều loại thiết bị như máy tính bàn, ipad hay iphone,…
Tối ưu chi phí
Với việc dễ dàng kết nối tới nhiều thiết bị trong cùng mạng LAN để sử dụng chung, dòng máy này giúp tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư. Bên cạnh đó, việc sử dụng máy in Xprinter Q260 bằng công nghệ in nhiệt không sử dụng mực in tránh độc hại lại tiết kiệm được chi phí.
Tốc độ in nhanh
Việc sử dụng máy in Xprinter q260 ứng dụng công nghệ in nhiệt với tốc độ 260 mm/ s. So với máy in truyền thống là 30 s. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể ra hóa đơn cho khách hàng.
Chất lượng ổn định, bền bỉ
Tuy máy có kích thước không lớn, nhưng thực sự là một “vũ khí lợi hại”. Bạn có thể sử dụng máy in Xprinter Q260 trong thời gian rất lâu mà không hề gặp hỏng hóc trục trặc gì. Nhìn chung, chất lượng máy rất ổn định.
Hướng dẫn sử dụng máy in printer
Nói về chất lượng và những ưu điểm của dòng máy in này chắc hẳn bạn đã thấy rõ những vượt trội rồi đúng không nào. Giờ thì hãy sang phần quan trọng hơn, đó là cách sử dụng máy in Xprinter Q260.
Cấu tạo máy
Để sử dụng máy in Xprinter Q260 được tốt nhất, bạn cần nhận biết rõ những bộ phận đi kèm của dòng máy. Dù không có quá nhiều nhưng mỗi bộ phận đều có chức năng riêng mà bạn không nên nhầm lẫn.
Cấu tạo của máy bao gồm:
- 3 cổng giao tiếp USB + LAN + RS232 thuận tiện cho kết nối trong khu vực của bạn
- 1 dây nguồn
- 1 dây kết nối
- cuộn giấy in hóa đơn nhiệt K80 (80mm)
- 1 đĩa đi kèm
Các bước sử dụng
Bước 1: Cài đặt driver cho máy
Bạn có thể chạy file cài đặt trong thư mục tại đĩa đi kèm với máy in. File có tên là “Xprinter Q260”, biểu tượng màu xanh. Nêu không muốn dùng đĩa, bạn có thể tải file cài đặt này từ trên mạng xuống.
Khi chạy file hoàn tất, ấn “yes” khi cửa sổ hiện lên. Tiếp theo bạn tích vào ô chấp nhận các điều khoản của Printer và tiến hành ấn “install” để cài đặt về máy. Quá trình cài đặt trong khoảng 3 – 4 giây. Bạn hãy ấn vào “finish” để hoàn tất.
Bước 2: Thiết lập cài đặt
Sau khi đã cài đặt hoàn tất driver cho máy, cửa sổ “Printer Configuaration” sẽ được hiển thị. Bạn hãy tích vào cổng kết nối muốn lựa chọn trong mục InterFace. Nếu muốn chọn máy in này làm mặc định hãy tích vào ô cuối cùng “Set Default Printer“. Bạn nên check lại cổng để sử dụng máy in hóa đơn Xpinter Q260 tại nút “Check USB printer” góc trái của cửa sổ. Cuối cùng ấn “install now” để hoàn tất thiết lập cài đặt. Và chuẩn bị chuyển sang bước tiếp theo của các bước sử dụng máy in Xprinter Q260 nhé.
Bước 3: Lắp giấy in hóa đơn
Lựa chọn cuộn giấy in nhiệt K80 (80mm) để phù hợp với máy in. Việc lắp giấy tuy không quá phức tạp tuy nhiên bạn cần lưu ý đến chiều lắp giấy. Nếu lắp cuộn giấy bị ngược thì khi sử dụng máy in Xpriter Q260 sẽ in ra giấy trắng.
Xem ngay: Cách lắp giấy máy in hóa đơn nhanh chóng ai cũng làm được
Bước 4: Kết nối nguồn và máy tính
Việc đầu tiên để sử dụng máy in Xprinter Q260 đó là máy cần có nguồn. Bạn hãy cắm dây nguồn của máy để kết nối với nguồn điện. Khi đèn ở cục nguồn báo xanh là được.
Tiếp theo là kết nối với máy tính bằng dây kết nối. Một đầu vuông cắm vào cổng của máy in, đầu còn lại cắm vào cổng USB của máy tính. Bạn chú ý cổng LAN của máy in sẽ sáng để báo hiệu mạng LAN máy in đã sẵn sàng.
Sau khi đã hoàn tất kết nối, bạn bật công tắc nguồn. Nếu máy phát ra tín hiệu âm thanh thì việc khởi động không có vấn đề gì.
Bước 5: Tạo hóa đơn
Để in được hóa đơn, đương nhiên bạn cần có đơn hàng. Hãy thiết lập đơn hàng trên phần mềm quản lý bán hàng nhé. Phần mềm có rất nhiều trên các app tải để bạn dễ dàng download về. Khi đã có phần mềm, truy cập vào chọn “sản phẩm” và “khách hàng”. Tìm kiếm sản phẩm theo tên hoặc theo mã, lựa chọn số lượng cùng đơn giá sản phẩm. Tiếp đó chọn khách hàng theo tên hoặc số điện thoại.
Bước 6: In hóa đơn
Sau khi đã tạo xong hóa đơn, màn hình sẽ hiển thị đơn hàng với tổng số tiền cần thanh toán. Bạn nhập số tiền khách đưa, hệ thống sẽ tự động tính tiền thừa. Sau khi bạn ấn “thanh toán”, hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước hóa đơn. Thao tác cuối cùng của các bước sử dụng máy in Xprinter Q260 đó là ấn “in hóa đơn”. Với một cú click này, hóa đơn sẽ được in ra từ máy.
Vậy là chỉ với 6 bước đơn giản để sử dụng máy in Xprinter Q260 một cách dễ dàng. Hy vọng bạn đọc đã có thể nắm rõ cách dùng dòng máy này. Đặc biệt với những bạn đang có ý định tìm kiếm một dòng máy in hóa đơn tiện lợi nhất, hãy lựa chọn Xprinter Q260 nhé.
Tôi là Nguyễn Văn Thịnh người sáng lập ra thương hiệu ISAAC và ISAAC GROUP là đội ngũ đầu tiên đưa nền tảng giáo dục kinh doanh siêu thị, với những khóa học quản lý siêu thị và cung cấp dịch vụ setup siêu thị mini đầu tiên tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho khách hàng ISAAC tự tin đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn. Phương châm làm việc của chúng tôi là: “cung cấp khoá học và dịch vụ tốt nhất cho bất kỳ ai”.
