Để tăng cường sự linh hoạt, giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hoạt động trong việc quản lý kho hàng, thì các doanh nghiệp thường áp dụng quản lý kho hàng theo mô hình quản trị tinh gọn Lean Manufacturing.

Bài viết này, ISAAC chúng tôi sẽ giới thiệu một cách chi tiết và cách áp dụng nó trong quản lý kho hàng của doanh nghiệp bạn.

quản trị tinh gọn Lean Manufacturing
quản trị tinh gọn Lean Manufacturing

I. Mô hình quản trị tinh gọn Lean Manufacturing

Mô hình quản trị tinh gọn Lean Manufacturing hay còn được gọi là chuỗi cung ứng tinh gọn. Đây là một phương pháp quản trị được áp dụng rộng rãi trong đa dạng ngành công nghiệp, từ sản xuất đến dịch vụ. Nó được phát triển dựa trên nguyên tắc giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa hoạt động và tăng cường giá trị cho khách hàng.

II. Giảm thiểu lãng phí trong quản lý kho hàng

a. Điều chỉnh số lượng tồn kho

Trong quản lý kho hàng, việc điều chỉnh số lượng tồn kho là việc rất quan trọng và cần được doanh nghiệp quan tâm. Việc để lượng hàng tồn trong kho quá nhiều, sẽ dẫn đến tình trạng tồn đọng hàng hóa, chiếm không gian kho và tồn đọng vốn tiền hàng. Ngược lại, nếu để số lượng hàng tồn kho quá ít hoặc thấp hơn tiêu chuẩn cần thiết, thì sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng hóa cung cấp, kinh doanh, bán hàng và ảnh hưởng đến khả năng cung ứng hàng hóa tới cho khách hàng.

Để điều chỉnh số lượng tồn kho cho hợp lý, chúng ta nên áp dụng phương pháp Just-In-Time (JIT), trong đó hàng hóa chỉ được sản xuất hoặc nhập về khi có nhu cầu thực tế. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa hiệu quả vốn.

b. Thực hiện quản lý chuỗi cung ứng

Quản lý chuỗi cung ứng là một phần rất quan trọng trong việc quản lý kho hàng theo hình thức quản trị tinh gọn Lean Manufacturing. Nó bao gồm các việc quản lý và điều phối các hoạt động từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối cùng.

Để thực hiện quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả và đơn giản, chúng ta cần phải tối ưu hóa quá trình đặt hàng, khi hàng về nhập kho thì cần phải kiểm tra chất lượng, vận chuyển và quản lý hàng nhập kho khoa học. Các công nghệ và hệ thống quản lý kho hàng hiện đại có thể hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng một cách chính xác và hiệu quả.

c. Tối ưu hóa quy trình kiểm kê

Quy trình kiểm kê là một phần quan trọng trong việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo chính xác và đầy đủ về số lượng cũng như chất lượng hàng hóa trong kho hàng.

Tuy nhiên, quy trình kiểm kê cũng có thể phần nào đó gây ra lãng phí thời gian và tài nguyên. Để giảm thiểu lãng phí, chúng ta cần tối ưu hóa quy trình kiểm kê, sao cho giảm được số lần kiểm kê xuống thấp nhất có thể, cùng với đó là thời gian mỗi lần kiểm kê nhanh nhất, bao gồm việc tăng cường đào tạo nhân viên kho và sử dụng các công nghệ phần mềm quản lý kho hàng hiện đại.

III. Tối ưu hóa hoạt động trong quản lý kho hàng

a. Cải tiến quy trình nhập kho

Quy trình nhập kho là một phần quan trọng trong việc quản lý kho hàng của công ty. Nó bao gồm nhiều việc liên hoàn như: nhận hàng, kiểm tra chất lượng, xác nhận số lượng và lưu kho.

Để tối ưu hóa quy trình nhập kho, chúng ta cần thực hiện các hoạt động như:

  • Áp dụng công nghệ nhận diện sản phẩm để giảm thiểu thời gian nhập kho.
  • Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm bằng công nghệ đo lường tự động để đảm bảo chính xác và đầy đủ.
  • Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng để xác nhận số lượng sản phẩm và cập nhật thông tin vào hệ thống.

b. Quản lý và kiểm tra chất lượng hàng hóa

Để có chất lượng hàng hóa tốt khi vào kho hàng thì việc kiểm soát chất lượng là điều rất quan trọng. Nó giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Để quản lý và kiểm soát chất lượng hàng hóa một cách tốt nhất, chúng ta có thể sử dụng các phương pháp như:

  • Thực hiện kiểm tra chất lượng một cách định kỳ nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
  • Áp dụng các biện pháp công nghệ, công cụ hỗ trợ cho việc quản lý kho hàng tốt hơn, để lưu trữ thông tin chất lượng sản phẩm và theo dõi quá trình kiểm soát chất lượng.
  • Thường xuyên bồi dưỡng, huấn luyện nhân viên thành thạo về  các kỹ năng kiểm soát chất lượng hàng hóa.

c. Sử dụng công nghệ để tối ưu hóa lưu thông sản phẩm

Để dễ dàng quản lý hàng hóa hơn, thì việc lưu các thông sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý kho hàng. Nó bao gồm các hoạt động vận chuyển, xếp dỡ và lưu kho sản phẩm và tối ưu hơn thì có sơ đồ lưu kho.

Để tối ưu hóa lưu thông sản phẩm, chúng ta có thể áp dụng các công nghệ như:

  • Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng để theo dõi và cập nhật thông tin về lưu thông sản phẩm.
  • Áp dụng công nghệ tự động hóa để tăng cường năng suất và giảm thiểu lãng phí.
  • Sử dụng các thiết bị và công nghệ nhận diện sản phẩm để giảm thiểu sự chậm trễ trong quá trình lưu thông sản phẩm.

d. Quản lý hàng hóa thông qua hệ thống phân loại hàng hóa

Để thuận tiện trong việc quản lý và phân khu hàng hóa, thì hệ thống phân loại hàng hóa đóng vai trò quan trọng. Nó có thể giúp chúng ta phân loại, đánh giá và quản lý hàng hóa một cách đơn giản và hiệu quả.

Phương pháp để quản lý hàng hóa thông qua hệ thống phân loại chúng ta có thể áp dụng như:

  • Sử dụng mã vạch và công nghệ nhận diện sản phẩm để quản lý và theo dõi hàng hóa.
  • Áp dụng các phương pháp phân loại hàng hóa dựa trên nhóm hàng, độ ưu tiên và tần suất bán hàng.
  • Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng để lưu trữ thông tin về hàng hóa và theo dõi quá trình quản lý kho hàng.

IV. Tăng cường giá trị cho khách hàng trong quản lý kho hàng

a. Đảm bảo độ chính xác và tính đúng đắn của hàng hóa và thông tin trong hệ thống quản lý kho hàng

Để đảm bảo độ chính xác cao và số liệu đúng của hàng hóa và thông tin trong hệ thống quản lý kho hàng theo mô hình quản trị tinh gọn Lean Manufacturing, chúng ta cần thực hiện các hoạt động như:

  • Áp dụng các phương pháp kiểm soát chất lượng hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo chất lượng tốt.
  • Sử dụng hệ thống công nghệ để quản lý kho hàng để lưu trữ thông tin về hàng hóa và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hệ thống.
  • Đào tạo nhân viên về quản lý kho hàng để đảm bảo độ chính xác và tính đúng đắn của hàng hóa và thông tin trong hệ thống quản lý kho hàng.

b. Đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn và nhanh chóng

Hàng hóa đủ để duy trì hoạt động bán hàng, cung cấp thì việc thời gian giao nhận hàng cần được đảm bảo đúng tiến độ. Nên để đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn và kịp thời, chúng ta cần phải thực hiện các hoạt động như sau:

  • Áp dụng các phương pháp quản lý chuỗi cung ứng tinh gọn một cách triệt để để tối ưu hóa hoạt động giao nhận.
  • Sử dụng các công cụ, công nghệ hỗ trợ để giúp cho nhận diện sản phẩm và tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng cũng như tăng cường hiệu quả.
  • Hướng dẫn, nâng cap nghiệp vụ kỹ năng cho nhân viên thực hiện tốt công việc quản lý kho hàng và quản lý chuỗi cung ứng để đảm bảo được thời gian giao hàng đúng hẹn và nhanh chóng.

c. Cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm và quy trình giao hàng cho khách hàng

Để cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm và quy trình giao hàng cho khách hàng, chúng ta có thể thực hiện các hoạt động như:

  • Tạo ra một hệ thống quản lý kho hàng thông minh, đáp ứng nhu cầu của khách hàng về việc tra cứu thông tin về sản phẩm và quy trình giao hàng.
  • Cập nhật thông tin liên tục về sản phẩm và quy trình giao hàng để giúp khách hàng dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin.
  • Thực hiện đào tạo nhân viên về cách cung cấp thông tin cho khách hàng và đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

V. Kết luận

Mô hình quản trị tinh gọn Lean Manufacturing là một trong những phương pháp quản lý hiệu quả nhất trong quản lý kho hàng. Doanh nghiệp áp dụng tốt mô hình này cho công ty của mình, sẽ giúp cho việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu các lãng phí không cần thiết và tăng cường giá trị cho khách hàng.

 

Hãy đánh giá!