Hiện nay, khi mua hàng ở siêu thị, cửa hàng; hóa đơn mua hàng đã trở thành một trong những thứ không thể thiếu. Với những hóa đơn với nội dung được in rõ ràng mạch lạc, khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra, so sánh, rà soát những sai sót trong khâu thanh toán và biết thêm một số thông tin của những sản phẩm mình đã mua. Có lẽ nếu tới mua hàng tại cửa hàng nào đấy mà không nhận được hóa đơn sẽ khiến khách hàng rất không quen, hoài nghi và đánh giá cửa hàng thiếu chuyên nghiệp.

Rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ thường băn khoăn và tự đặt câu hỏi rằng cửa hàng của mình có thực sự cần máy in hóa đơn không? Và đầu tư máy in hóa đơn thì có lãng phí không? Đầu tư máy in hóa đơn cho cửa hàng rồi lại không biết cách sử dụng…Tuy nhiên nếu bạn đang là chủ của một cửa hàng bán lẻ thì bạn nên đầu tư cho cửa hàng của mình một chiếc máy in hóa đơn chuyên dụng.

Sử dụng máy in hóa đơn cho cửa hàng
Máy in hóa đơn cho cửa hàng kinh doanh

Trong thực tế máy in hóa đơn mang lại rất nhiều lợi ích cho chủ cửa hàng, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây nhé!

1. Thể hiện hoạt động chuyên nghiệp và giúp tạo lòng tin đối với khách hàng

Bạn có thể thấy đơn giản rằng một tờ hóa đơn rõ ràng từng nội dung sản phẩm, số lượng, giá cả, sắp xếp ngay ngắn theo hàng theo cột sẽ tạo ấn tượng tốt hơn trong mắt khách hàng so với những tờ giấy viết vội. Đừng nghĩ rằng đây là tiểu tiết hoặc cần thiết với cửa hàng nhỏ, vì dù quy mô thế nào thì khách hàng vẫn đánh giá cao sự chuyên nghiệp.

Ngoài ra, hóa đơn thường liệt kê rõ ràng thông tin của sản phẩm như tên sản phẩm, số lượng, giá cả, thời gian và số tiền khách đưa, số tiền trả lại khách. Do đó người mua có thể kiểm tra, đối chiếu ngay tại chỗ. Nhờ vậy mà 2 bên sẽ tránh được tình trạng tranh chấp không đáng có trong việc thanh toán.

2. Tránh trường hợp nhân viên gian lận

Rất nhiều cửa hàng bán lẻ từng gặp phải tình trạng thất thoát, mất đồ không rõ lý do hoặc bị khách hàng khiếu nại do bán không đúng giá sản phẩm. Mặc dù các chủ shop nghi ngờ nhân viên của mình gian lận nhưng không có chứng cớ nên đành phải chịu mất tiền oan. Nhưng khi sử dụng máy in hóa đơn, các thông tin đều rõ ràng nên nhân viên không thể lợi dụng sơ hở để tăng giá bán hoặc giấu hàng. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp với máy in hóa đơn thì mọi thông tin giao dịch đều được lưu lại, có thể kiểm tra đối chiếu dễ dàng.

3. Quảng bá thương hiệu

Hóa đơn không chỉ là tờ giấy để ghi số tiền thanh toán, nó có thể trở thành nơi để quảng bá thương hiệu của cửa hàng bạn miễn phí mà vẫn đem lại hiệu quả marketing cao. Trong nội dung hóa đơn, bạn có thể thêm thông tin địa chỉ, tên cửa hàng, website, số điện thoại,… thậm chí là chương trình khuyến mãi và để chính khách hàng thành người truyền bá cho mình. Nhờ vậy mà bạn vừa tiết kiệm được tiền quảng cáo vừa có thêm nhiều khách hàng mới, hoặc ít nhất là tăng độ phủ rộng của thương hiệu rộng hơn.

Sử dụng máy in hóa đơn chuyên nghiệp

4. Dùng để đối chiếu khi có tranh chấp

Đã kinh doanh thì không tránh khỏi có lúc khách hàng tìm đến để khiếu nại. Nếu bạn không có bằng chứng đối chất thì rất dễ cãi nhau hoặc một bên phải chịu thiệt (thường là cửa hàng để giữ khách). Nếu có hóa đơn thì mọi thứ đơn giản hơn nhiều. Bạn có thể căn cứ vào giá trị, số sản phẩm đã mua, thời gian thực hiện giao dịch để kiểm tra lại những thông tin mà đang tranh chấp với khách hàng.

Lợi ích của máy in hóa đơn

Thông qua những lợi ích trên, có thể thấy máy in hóa đơn là rất cần thiết với bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào. Nó sẽ trở thành công cụ hỗ trợ việc kinh doanh đắc lực của các chủ cửa hàng. Không những thế, máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ rất gọn nhẹ, dễ sử dụng; không chiếm nhiều không gian, hoạt động êm ái và không tốn điện.

Sở hữu một chiếc máy in hóa đơn sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên thuận lợi và dễ dàng kiểm soát hơn bằng cách tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và nhân sự trong khâu thanh toán. Những hóa đơn mua hàng chi tiết, minh bạch. Sẽ tạo ấn tượng tốt cho khách hàng của bạn về uy tín của cửa hàng.

Máy in hóa đơn hoạt động cũng rất bền bỉ hiếm khi xảy ra sự cố hay trục trặc. Nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo lắng về vấn đề bảo dưỡng hay sửa chữa.

Với những tiện ích trên, chủ cửa hàng bán lẻ hãy sắm ngay cho cửa hàng của mình chiếc máy in hóa đơn xinh xắn, tiện lợi mà giá cả lại vô cùng hợp túi tiền nhé!

Hãy đánh giá!