Một số khách hàng dễ tính sẽ không quan tâm nhiều đến hóa đơn. Tuy nhiên một số khác lại soi hóa đơn rất kỹ. Vậy quy định về xuất hóa đơn là gì? Bạn cần tìm hiểu rõ những quy định và yêu cầu về hoạt động này để tránh những trường hợp sai sót; hoặc bị khách hàng bắt lỗi. Nếu bạn chưa biết rõ vấn đề này; hãy cùng ISAAC GROUP theo dõi hết bài viết: quy định về xuất hóa đơn siêu thị dưới đây để giải đáp các thắc mắc nhé!

Hóa đơn VAT là gì?

Trước khi tìm hiểu các quy định về xuất hóa đơn; bạn cần biết hóa đơn VAT là gì? Hóa đơn VAT hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng ( viết tắt là hóa đơn GTGT ). Đây là hình thức hóa đơn do chính Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành và được áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh; dịch vụ mua bán; vận tải nội địa.

Căn cứ pháp lý quy định về xuất hóa đơn

Dựa trên căn cứ của Điều 16 và Điều 18 của Thông tư 39/2014/TT – BTC ( Theo Văn Bản Chính Phủ ); hãy tham khảo hướng dẫn thi hành về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ của Bộ trưởng bộ Tài Chính như sau:

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này hướng dẫn về việc in và phát hành hóa đơn bán hàng. Nêu quyền và nghĩa vụ của các cơ quan; tổ chức có liên quan đến việc in; phát hành; quản lý và sử dụng hóa đơn.

Điều 2: Đối tượng áp dụng

Các quy định về xuất hóa đơn sẽ cần lưu ý đến cả đối tượng áp dụng.

1. Người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, gồm:

a) Tổ chức, hộ, cá nhân Việt Nam kinh doanh bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại Việt Nam hoặc bán ra nước ngoài;

b) Tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại Việt Nam hoặc sản xuất kinh doanh ở Việt Nam bán hàng ra nước ngoài;

Dịch vụ tham khảo: Công ty luật, văn phòng luật sư tư vấn pháp luật uy tín toàn quốc

c) Tổ chức, hộ, cá nhân Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài không kinh doanh nhưng có bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại Việt Nam.

2. Tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử.

3. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

4. Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn.

Điều 3: Loại và hình thức hóa đơn

Để nắm rõ hơn về các quy định xuất hóa đơn siêu thị; bạn cần tìm hiểu các loại hình hóa đơn có gì đặc biệt?

1. Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2. Các loại hóa đơn:

a) Hóa đơn giá trị gia tăng

b) Hóa đơn bán hàng

c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

d) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

3. Hình thức hóa đơn.

a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

b) Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;

c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.

4. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

Điều 4: Nội dung trên hóa đơn đã lập

Quy định về xuất hóa đơn siêu thị cũng cần đảm bảo các nội dung trên hóa đơn. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy theo các quy định sau:

a) Tên loại hóa đơn.

Tên loại hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hóa đơn. Nếu hóa đơn đó còn dùng như một chứng từ nào khác thì cần đặt tên kèm theo sau tên loại hóa đơn với kích cỡ nhỏ hơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU BẢO HÀNH

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu tuy nhiên ký hiệu mẫu số hóa đơn đều thể hiện ký hiệu tên; số liên và STT mãu trong một hóa đơn. Còn ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm. Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.

Trường hợp doanh nghiệp X không muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn mới theo quy định.

c) Tên liên hóa đơn.

Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:

• Liên 1: Lưu.
• Liên 2: Giao cho người mua.
• Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể .

Một số nội dung khác cần quan tâm về quy định xuất hóa đơn

•  Số thứ tự hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
• Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
• Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

Trên hóa đơn đặt in, phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in.

Giải quyết vấn đề trong quy định về xuất hóa đơn

Theo quy định chung; hầu hết các trường hợp mua bán; trao đổi hàng hóa hay khuyến mãi giảm giá nhân viên bán hàng đều phải xuất hóa đơn. Trừ trường hợp vận chuyển nội bộ để duy trì hàng hóa. Trong đó đối với trường hợp giá trị hóa đơn < 200.000đ thì không cần xuất hóa đơn; chỉ xuất nếu khách hàng yêu cầu. Mặc dù vậy nhưng để đảm bảo độ chính xác cho hoạt động hạch toán; các nhân viên cuối ngày vẫn phải tổng hơn các đơn này kèm theo thông tin chi tiết của khách hàng và các vấn đề hoặc lý do nếu có.

-> Xem ngay các trường hợp bán hàng không cần xuất hóa đơn

Trên đây là các quy định về xuất hóa đơn siêu thị mà ISAAC GROUP tổng hợp được. Đừng quên truy cập website isaacgroup.vn thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất nhé! Chúc các bạn thành công!