Trong kinh doanh bán lẻ, thiết bị bán hàng luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các cửa hàng, siêu thị, tạp hóa… Nó giúp nâng cao hiệu quả bán hàng. Ngăn kéo đựng tiền chính là một trong những thiết bị phụ trợ đắc lực cho thu ngân. Nó không chỉ giúp cửa hàng chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng. Mà còn đẩy nhanh tiến độ thanh toán, giúp giảm thiểu những sai sót của nhân viên thu ngân. Vậy làm sao để chọn mua ngăn kéo đựng tiền cho cửa hàng bán lẻ hợp lý nhất? Cùng tìm hiểu qua bài viết của Isaac dưới đây nhé!

Tại sao cần mua ngăn kéo đựng tiền cho cửa hàng bán lẻ?

Ngăn kéo đựng tiền rất cần thiết cho các cửa hàng bán lẻ. Dưới đây chính là những lý do mà các cửa hàng bán lẻ cần mua ngăn kéo đựng tiền và độ quan trọng của nó:

Đảm bảo quá trình thu ngân diễn ra nhanh chóng

Thanh toán tại các cửa hàng luôn đòi hỏi tiết kiệm thời gian, sự chính xác cao. Thế nên, để đảm bảo quá trình thu ngân diễn ra thuận lợi, chủ cửa hàng ngoài trang bị những thiết bị bán hàng như: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,…thì không thể bỏ qua két đựng tiền.

Cửa hàng của bạn đã bao giờ gặp một trong số các trường hợp như sau:

– Khách xếp cả hàng dài chờ thanh toán trong khi thu ngân cứ loay hoay tìm kiếm tiền để trả lại?

– Mệnh giá tiền đề lộn xộn, lúc thanh toán cho khách phải mang cả bọc tiền ra xem mệnh giá mỗi đồng tiền?

– Khách hàng khó chịu, than vẫn vì chờ đợi, giục thu ngân thanh toán nhanh còn thu ngân thì rối lên?

mua-ngan-keo-dung-tien

Phân chia các loại tiền giúp dễ dàng hơn trong việc thanh toán

Bạn sẽ thấy điều này là do số lượng tiền trên quầy quản lý vẫn còn kém. Bởi có quá nhiều mệnh giá tiền nhưng không gian chứa tiền có hạn và không có ngăn kéo để phân loại tiền tệ đúng cách. Từ đó dẫn đến quá trình thanh toán chậm. Nếu bạn gặp phải một trong những trường hợp trên thì chắc chắn bạn nên cân nhắc lựa chọn ngăn kép đựng tiền tự động cho cửa hàng của mình.

Việc chia ngăn kéo đựng tiền thành nhiều ngăn khác nhau và trang bị kẹp tiền để ngăn tiền xu bị xáo trộn và tăng khả năng lưu trữ sẽ giúp giải quyết triệt để các vấn đề trên, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí. Từ đó kéo theo thời gian thanh toán được rút gọn, hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo quá trình thu tiền và trả lại tiền thừa cho khách hàng.

Một vài lưu ý khi xếp tiền

Hiện nay, chúng ta chỉ sử dụng tiền giấy và không còn sử dụng tiền xu nữa. Nên mục đích của việc thiết kế ngăn đựng tiền là phân chia đủ khu vực để phân biệt rõ ràng từng mệnh giá. Bạn nên sắp xếp chúng trong ngăn kéo từ trái sang phải. Với mệnh giá lớn nhất ở bên trái và giảm dần ở bên phải.

Đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra chính xác và an toàn

Khi tiền không được sắp xếp đúng cách hoặc cất trong ngăn kéo theo mệnh giá, nhiều trường hợp nhân viên thu ngân sẽ trả nhầm tiền thừa. Nếu cửa hàng có nhiều khách hàng chờ thanh toán, điều này sẽ gây ra sự nhầm lẫn trong quá trình thanh toán và dẫn đến sai sót. Việc trả nhâm tiền thừa trước hết sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh riêng của cửa hàng. Cụ thể là dẫn đến thất thoát và gây sai lệch tình hình kinh doanh. Tiếp theo, điều này sẽ ảnh hưởng đến uy tín của cửa hàng. Vì khi khách hàng khi không hài lòng sẽ có những hành động tiêu cực và những phản ánh ra bên ngoài khiến cửa hàng mất khách.

qua-trinh-thanh-toan

Để tránh những sai lầm này xảy ra và gây hại cho việc kinh doanh thì một chiếc két đựng tiền sẽ giúp ích rất nhiều. Khi phân loại tiền theo mệnh giá, thu ngân chỉ cần chọn đúng số tiền để trả hàng. Ngay cả trong một cửa hàng đông đúc, quá trình thanh toán sẽ không xảy ra sự nhầm lẫn.

Ngoài ra, để đảm bảo cẩn thận các yếu tố an toàn trong quá trình tính tiền và cất giữ tiền, ngăn kéo đựng tiền sẽ giải quyết vấn đề này cho chủ cửa hàng. Theo cách thức hoạt động của ngăn kéo thu ngân, khi bạn hoàn thành quy trình thanh toán và in hóa đơn ra, thu ngân sẽ tự động bật lên để thu tiền và trả lại tiền thừa cho khách hàng.

Thuận lợi khi kết hợp với máy in hóa đơn trong quá trình thanh toán

Một trong những lý do nên sử dụng ngăn kéo đựng tiền bởi đây là thiết bị dễ dàng kết nối với máy in hóa đơn và phần mềm quản lý bán hàng. Sau khi thanh toán hoàn tất, ngăn kéo tiền mặt sẽ tự động bật lên. Và cho phép bạn dễ dàng thực hiện tiền lẻ và trả lại cho khách hàng. Kết nối thuận tiện này sẽ giảm thiểu số lần mở thủ công. Tránh gây mệt mỏi cho người dùng, giảm thời gian thanh toán. Cùng với đó đảm bảo an toàn cho quá trình thanh toán.

Kinh nghiệm chọn mua ngăn kéo đựng tiền

Khi mua ngăn kéo đựng tiền thì bạn nên dựa chọn theo những tiêu chí dưới đây. Khi đáp ứng được những yêu cầu này thì bạn sẽ lựa chọn được chiếc ngăn kéo đựng tiền phù hợp nhất với cửa hàng của mình.

Đầu tiên hãy dựa vào giá thành của ngăn kéo đựng tiền

Giá thành là một yếu tố quan trọng trong việc quyết định lựa chọn ngăn kéo đựng tiền cho doanh nghiệp, cửa hàng hay siêu thị. Giá thành của ngăn kéo đựng tiền từ vài trăm đến hơn một triệu. Về giá thành, bạn có thể cân nhắc số lượng ngăn đựng tiền hoặc ngăn đựng tiền xu cần có. Sau đó chất lượng yêu cầu như thế nào, yêu cầu bảo mật, độ tương thích và tính thẩm mỹ.

gia-thanh-ngan-keo-dung-tien

Hãy dựa vào không gian để ngăn kéo đựng tiền

Bạn cần kiểm tra kích thước của ngăn kéo đựng tiền mà nhân viên thu ngân có thể để vào. Tránh mua quá to so với quầy thu ngân để tránh không gian không đủ diện tích. Một vấn đề nữa bạn cần chú ý đó là bạn cần kiểm tra xem mình có đủ không gian để kéo ngăn kéo đựng tiền ra không. Nhiều khách hàng không nhận thấy rằng điều này khiến ngăn kéo tiền mặt không thể mở do không đủ diện tích hoặc mở không hết

Chất lượng cần lưu ý khi mua ngăn kéo đựng tiền

Chất lượng ngăn kéo phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Chẳng hạn như độ bền, độ tin cậy và thời gian bảo hành. Hầu hết các ngăn kéo được làm bằng thép đánh bóng và có khả năng đóng mở mạnh mẽ. Đa số các ngăn kéo đựng tiền được thiết kế để chịu được hàng triệu chu kỳ. Loại ngăn kéo này phù hợp nhất với những cửa hàng, siêu thị có lưu lượng người sử dụng cao, đã sử dụng lâu năm.

Két đựng tiền được thiết kế để mở bằng tay hoặc điện tử (hoặc cả 2). Và thường được thử nghiệm đáng tin cậy để có khả năng mở và đóng khoảng một triệu giao dịch điện tử hoặc 300.000 bàn tay.

Khả năng tương thích với hệ thống

Khả năng tương thích hệ thống có nghĩa là bạn có một hệ thống phần mềm quản lý bán hàng có thể kết nối với máy in hóa đơn và cả với ngăn kéo trước khi bán hàng. Bạn có thể kết nối để tự động đẩy ngăn kéo đựng tiền ra khi bạn in biên lai. Hệ thống POS thường tương thích với ngăn kéo đựng tiền

Lưu ý số ngăn khi mua ngăn kéo đựng tiền

Bạn cần bao nhiêu ngăn để đựng các loại tiền mệnh giá lớn hơn và đựng bao nhiêu ngăn tiền xu. Thiết kế ngăn kéo tuân theo tiêu chuẩn quốc tế, vì vậy hầu hết các ngăn kéo đều có ngăn đựng tiền xu. Bạn muốn ngăn đựng tiền xu có thể bị nhấc lên hay không.

cac-ngan-dung-tien

Lưu ý trong quá trình bảo dưỡng, bảo trì

Ngăn kéo đã sử dụng một thời gian cần được vệ sinh và tra dầu thường xuyên. Hiệu quả của ngăn kéo đựng tiền phụ thuộc vào môi trường, nhưng thông thường nên vệ sinh ngăn kéo đựng tiền 3 tháng một lần. Bảo quản ngăn kéo đựng tiền ở nơi sạch sẽ và khô ráo, lau sạch dầu mỡ cũ bên trong và bên ngoài. Không dùng nước hoặc hóa chất để vệ sinh ngăn kéo.

Trên đây Isaac đã chia sẻ cho các bạn cách chọn mua ngăn kéo đựng tiền cho cửa hàng bán lẻ hợp lý nhất. Nếu bạn cũng đang muốn mua ngăn kéo đựng tiền thì hãy tham khảo bài viết để chọn được ngăn kéo phù hợp nhất. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn!

Hãy đánh giá!