Tính lương nhân viên luôn là bài toán khó với các doanh nghiệp. Nhiều đơn vị hiện nay thường tính lương nhân viên theo cảm tính, đưa ra một con số nhất định khi chưa biết năng lực của họ tới đâu. Điều vô hình chung lại trở thành mâu thuẫn giữa các nhân viên. Những người làm việc tốt không thể có mức lương bằng với người làm không hiệu quả. Để giúp doanh nghiệp tìm ra cách giải quyết, bài viết này sẽ hướng dẫn một số công thức tinh lương nhân viên mới và chuẩn nhất hiện nay.

Lương nhân viên là gì?

Lương là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo quy định pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa 2 bên. Tiền lương được trả theo năng suất lao động; chất lượng và hiệu quả công việc nhưng không được thấp hơn mức lương do nhà nước quy định.

Công thức tính lương nhân viênTrên thực tế, tiền lương nhân viên có thể hiểu rộng hơn như khái niệm thu nhập của người lao động; nó bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản tiền phụ cấp lương và tiền thưởng. Trong kinh tế, tiền lương là giá sức lao động chịu chi phối bởi tương quan cung – cầu lao động trên thị trường. Tiền lương của người lao động làm công do các bên thỏa thuận, căn cứ vào công việc, điều kiện của các bên và kết quả lao động nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

Những khó khăn thường gặp trong việc tính lương nhân viên

Với một công ty lớn, tính lương nhân viên không phải điều dễ dàng. Không phải ai cũng đi làm đủ ngày công, đủ giờ và đôi khi là bị phạt;… Chính điều này đôi khi gây nên tình trạng nhầm lẫn cho người làm kế toán mỗi khi phải tính lương vào cuối tháng. Những khó khăn mà họ gặp phải thường là:

  • Số lượng nhân viên lớn nên việc cập nhật, điều chỉnh tiền lương không được cập nhật đầy đủ.
  • Kế toán quản lý công nhân viên không khoa học dẫn đến hao tốn thời gian và thậm chí trả lương chậm tiến độ.
  • Dễ xảy ra sai sót khi tổng hợp không đầy đủ dữ liệu chấm công của nhân viên.

Những khó khăn này sẽ để lại hậu khôn lường rất dễ làm nội bộ mất đoàn hết, ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả và tiến độ công việc. Vì vậy, là một người kế toán thông mình bạn phải biết những công thức tính lương nhân viên cực kỳ chuẩn.

Gợi ý một số công thức tính lương nhân viên chính xác nhất

Cách tính lương chính xác là điều mà những người làm kế toán luôn quan tâm. Chỉ cần tính sai một số thì việc đền tiền là điều sẽ phải xảy ra. Việc tính lương không chỉ phụ thuộc vào quy định công ty mà còn dựa trên những quy định của nhà nước. Nên việc tính toán này không thể xem thường; để tính lương nhanh và chính xác thì hãy áp dụng những công thức tính lương nhân viên dưới đây:Công thức tính lương nhân viên theo doanh thu

1. Công thức tính lương nhân viên theo thời gian

Cách tính này dựa trên thời gian thực tế theo tháng, tuần, ngày hoặc theo giờ. Nếu tính theo tháng, số ngày làm trong tháng đó không được quá 26 ngày và một số quy định pháp luật mà doanh nghiệp phải tuân theo nếu muốn sử dụng công thức tính lương nhân viên theo thời gian. Cụ thể như:

  • Tiền lương trả theo tháng sẽ dựa trên hợp đồng lao động đã được thỏa thuận bởi 2 bên.
  • Nếu tình theo tuần thì số tiền này sẽ trả cho 1 tuần được xác định bằng cách: ( tiền lương tháng x 12 tháng) / 52 tuần.
  • Lương tính theo ngày được xác định như sau: tiền lương 1 tháng/ số ngày làm việc.
  • Công thức tính tiền lương nhân viên theo giờ: tiền lương theo ngày / số giờ làm việc trong ngày.

Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ cần áp dụng 2 cách tính để biệt được thời gian làm việc thực tế của người lao động là căn cứ vào bảng chấm công. Để tính chuẩn xác nhất đòi hỏi ở doanh nghiệp phải có công cụ hỗ trợ chấm công cho từng nhân viên.

2. Công thức tính lương theo phần trăm doanh thu

Tính lương dựa trên phần trăm doanh thu thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh; bán hàng hoặc nhân viên tư vấn. Hình thức này cho lại hiệu quả cao, giảm rủi to và hạn chế thâm hụt ngân quỹ công ty. Đồng thời đây cùng là đòn bẩy tạo động cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Doanh số càng cao thì tiền lương nhân viên cũng sẽ được nhân lên và ngược lại. Hiểu một cách đơn giản về công thức tính lương nhân viên theo doanh thu là sự gắn chặt giữa mức lương người lao động với doanh thu công ty Cách tính lương theo doanh thu được áp dụng như sau:

  • Lương = Lương cứng hàng tháng + % Doanh số bán hàng

Trong đó:

Lương cứng hàng tháng: Theo chính sách lương quy định của mỗi công ty

% Doanh số bán hàng: Là % tính theo doanh số bán hàng mà mỗi nhân viên đạt được

3. Cách tính lương theo sản phẩm

Đây là hình thức tính lương thể hiện sự công bằng bởi nó dựa trên năng suất mà người lao động làm được. Cách tính này sẽ phụ thuộc vào số sản phẩm hoặc khối lượng công việc làm được nên việc tính toán vô cùng đơn giản; cụ thể như sau:

  • Lương theo sản phẩm = Khối lượng sản phẩm làm ra x Đơn giá sản phẩm

Hình thức này cũng được xem là đòn bẩy tác động tới năng suất làm việc. Nếu sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành càng nhiều thì tiền lương được trả cũng cao hơn.

4. Cách tính lương theo hình thức khoán công

Khoán công là hình thức hay được áp dụng cho những công việc mang tính thời vụ. Công việc thường diễn ra trong thời gian ngắn và sản phẩm hay không việc đôi khi không theo quy chuẩn nào. Lương sẽ phụ thuộc vào doanh thu và đơn vị sản phẩm hoặc thỏa thuận với doanh nghiệp. Công thức tính lương nhân viên theo hình thức khoán như sau:

  • Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành

Cách tính tiền lương khoán thường không được áp dụng phổ biến tại những doanh nghiệp nhỏ; nhưng với những doanh nghiệp lớn thì cách tính lương khoán dựa trên số lượng; khối lượng cũng như chất lượng hoàn thành công việc thì thường áp dụng cho thành toán chứng khoán.

5. Công thức tính lương nhân viên tăng ca

Trong quá trình làm việc sẽ có những ngày lễ tết hoặc những lúc khối lượng công việc nhiều đòi hỏi người lao động phải tăng ca. Việc làm thêm giờ chắc chắn sẽ được tính vào tiền lương nhận cuối tháng. Cách tính này  khá phức tạp sẽ rất dễ gây nhầm nếu kế toán không để ý đúng thời gian làm tăng ca của người lao động.

Công thức tính lương nhân viên tăng ca

Công thức tính:

  • Tiền làm thêm giờ = Tiền lương của 1 ngày làm bình thường x Mức phần trăm ( 150%, 200%, 300%) x Số giờ làm thêm

Trong đó, công thức tính lương của một ngày có thể theo thỏa thuận của 2 bên hoặc tính theo công thức đã nêu trên. Với mức phần trăm it nhất được tính như sau:

Mức phần trăm ít nhất 150% so với tiền lương thực trả theo ngày làm việc bình thường; được áp dụng cho số làm thêm trong ngày thường.

Mức phần trăm ít nhất 200% so với tiền lương thực trả theo ngày làm việc bình thường; áp dụng vào những ngày nghỉ hàng tuần.

Mức phần trăm ít nhất 300% so với tiền lương thực trả theo ngày làm việc bình thường; áp dụng vào những ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương. Số tiền này chưa bao gồm tiền thưởng theo quy định của Bộ Lao Động với người làm việc theo ngày.

Nguyên tắc khi sử dụng công thức tính lương nhân viên

Để tính lương cho nhân viên chính xác nhất thì việc áp dụng công thức có sẵn chưa chắc đúng hoàn toàn. Để đảm bảo độ chính xác cao nhất; người kế toán cần phải biết những nguyên tắc và quy định Nhà nước như sau:

– Người lao động được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động

– Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8 của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể:

  • Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó; chức vụ đó, dù ở độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà là hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ được hưởng lương tương xứng với công việc đó. Đây là điều kiện đảm bảo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng xã hội.
  • Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ của tiền lương bình quân. Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành sản xuất kinh doanh, bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc trên.

Lời kết

Trên đây là một số công thức tính lương nhân viên cơ bản, nhanh và được sử dụng phổ biến tại nhiều công ty. ISAAC hy vọng rằng những thông tin trên sẽ hữu ích; đặc biệt là những người làm kế toán. Ngoài ra, nếu bạn đang gặp nhiều vấn đề khác trong việc vận hành; kinh doanh cũng có thể liên hệ với ISAAC để được tư vấn miễn phí.

 

Hãy đánh giá!