Ngày nay, kho bãi trong logistics đang dần trở thành một yếu tố quan trọng thiết yếu trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp. Với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật, kho bãi cũng trở nên phát triển và đa dạng hóa một cách nhanh chóng. Do đó, để người đọc có cái nhìn cụ thể hơn về mô hình kho bãi hiện đại, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản nhất. Bao gồm cả khái niệm và những lưu ý quan trọng khi cần thuê một  kho bãi.

Định nghĩa về khái niệm kho bãi

Để hiểu được rõ hơn về khái niệm kho bãi trong logistics là gì? Chúng ta cần tìm hiểu về định nghĩa của logistics trước đó.

Logistics là gì?

Logistics hay còn gọi là hậu cần trong tiếng việt chính là việc lập kế hoạch chi tiết, tổ chức, quản lý và thực hiện các hoạt động kiểm soát hàng hóa, thông tin. Vậy nên, có thể hiểu rằng kho bãi trong logistics bao gồm tất cả các yếu tố đa dạng, phức tạp; tổ chức, chuyển động và quản lý liên quan đến việc lưu kho.

Khái niệm về kho bãi trong logistics

Kho bãi là nơi lưu trữ, cất giữ và bảo quản hàng hóa dùng trong quá trình sản xuất. Cung cấp cho khách hàng trong thời gian nhanh chóng với chi phí thấp nhất khi có nhu cầu. Không những thế, nó còn bao gồm việc cung cấp.

kho bãi trong logistics

Các loại kho bãi trong logistics

Trong ngành công nghệ logistics có các loại kho cơ bản như sau:

Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse)

Loại kho này thường được sử dụng để lưu trữ và vận chuyển hàng hóa dễ hư hỏng, chủ yếu là các loại thực phẩm. Các loại kiểm soát khí hậu bao gồm kiểm soát độ ẩm,nhiệt độ. Bảo đảm hàng hóa đến tay người nhận vẫn giữ nguyên được chất lượng ban đầu.

Kho tư nhân (Private Warehouse)

Các kho tư nhân thường thuộc quyền sở hữu của các tập đoàn bán lẻ lớn hoặc các công ty lưu trữ hàng hóa tư nhân. Còn được gọi là kho bãi độc quyền, các cơ sở như vậy yêu cầu đầu tư vốn trả trước để xây dựng và bảo trì. Nhà kho tư nhân có thể được xây dựng gần cơ sở sản xuất hoặc bên ngoài công trường. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty đã thành lập. Họ có đủ chi phí và sẵn sàng đầu tư tài chính vào việc xây dựng kho trữ hàng hóa của riêng họ.

Kho công cộng (Public Warehouse)

Nhà kho công cộng là một lựa chọn thích hợp cho các công ty có nhu cầu lưu kho trong thời gian ngắn.

Ví dụ: nếu nhà sản xuất hết không gian để lưu trữ hàng hóa, thì nơi bạn có thể chọn để lưu trữ hàng hóa của mình trong một khoảng thời gian ngắn chính là kho công cộng. Loại kho này rất tuyệt vì nó cho phép bạn cất trữ hàng khi quá nhiều cho đến khi bạn tìm được cho mình một kho bổ sung khác.

Kho tự động (Automated Warehouse)

Một nhà kho tự động có thể đem hiệu quả cao, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Loại kho này sử dụng phần mềm theo dõi đơn hàng để nhận, lưu trữ và di chuyển hàng hóa. Nhà kho tự động cũng sử dụng các thiết bị hiện đại như xe nâng, giá đỡ và pallet để di chuyển hàng hóa nhanh chóng trong kho. Phần mềm quản lí này sẽ ít mắc lỗi hơn so với con người hơn; khả năng nhận và vận chuyển hàng hóa cũng hiệu quả hơn.

kho tự động
kho-tu-dong.jpg

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

Kho ngoại quan là khu vực kho bãi được ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện các dịch vụ đối với hàng hoá từ nước ngoài hoặc từ trong nước đưa vào kho. ( Theo Điều 22 Nghị định 154/2005/NĐ-CP)

Tại các kho ngoại quan, chủ hàng hóa có thể trực tiếp ủy quyền cho chủ kho hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện các dịch vụ như gia cố, phân chia, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa. Ngoài ra, tại đây còn có thể chuyển quyền sở hữu hàng hóa, chuyển hàng hóa hai chiều giữa kho ngoại quan và cửa khẩu, giữa các kho ngoại quan với nhau và làm các thủ tục xuất nhập hàng hóa.

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS (còn gọi là địa điểm thu gom hàng lẻ); là loại kho chuyên dụng để thu gom, phân loại hàng lẻ vận chuyển chung công-ten-nơ. Khi các chủ hàng không có đủ hàng để lấp đầy một công-ten-nơ (FCL) thì việc ghép hàng sẽ diễn ra. Dịch vụ ở các kho này gồm có đóng gói lại, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu. Hàng hóa sau khi được thu gom để chờ làm thủ tục xuất-nhập khẩu; nếu cần thì mới phân chia hoặc ghép chung công-ten-nơ để xuất khẩu ra nước ngoài.

Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)

Theo Điều 4 Luật Hải Quan số 54/2014/QH13 với những nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế để sản xuất hàng hóa xuất khẩu thì sẽ được lưu trữ tại kho bảo thuế. Do đó, kho này thường thuộc sở hữu của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp này sẽ chịu trách nhiệm, phối hợp với cơ quan hải quan để tạo điều kiện cho việc kiểm tra và giám sát kho bảo thuế.

Những lưu ý khi cần thuê kho bãi

Để đảm bảo chất lượng hàng hóa tới tay người tiêu dùng thì chất lượng kho bãi lưu trữ hàng phải đẩm bảo chất lượng. Vậy bạn bạn cần phải lưu ý những gì khi chuẩn bị thuê kho bãi? Dưới đây là một vài điều lưu ý cần biết

những lưu ý khi thuê kho bãi

Hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí (HVAC)

Không phải tất cả các kho đều trang bị đầy đủ hệ thống HVAC. Nếu thuê loại kho có hệ thống này thì người thuê sẽ chịu trách nhiệm cài đặt và sử dụng nó. Khi thuê kho, bạn không thể biết liệu người thuê trước có bảo trì hệ thống HVAC thường xuyên không. Vậy nên hãy cẩn thận và tránh việc phải chịu trách nhiệm với một số sai sót kỹ thuật có khả năng xảy ra.

Việc lập hợp đồng là vô cùng quan trọng. Bạn hãy đàm phán với chủ kho rằng bạn sẽ bảo trì hệ thống HVAC trong quá trình thuê kho. Tuy nhiên, nếu hệ thống phải sửa chữa hoặc thay thế thì chủ kho phải là người chịu trách nhiệm. Trước khi ký kết hợp đồng thuê kho, hãy kiểm tra cẩn thận, thuê thợ có kinh nghiệm xem xét các thiết bị. Cũng yêu cầu chủ kho kiểm tra và sửa chữa hệ thống HVAC; xác nhận bằng văn bản cam kết rằng hệ thống HVAC đó có đảm bảo yêu cầu hay không.

Các chi phí vận hành

Hiểu rõ và phân biệt được các loại chi phí; phí nào không bao gồm trong chi phí vận hành; chi phí nào có thể được loại trừ (ví dụ như chi phí sửa chữa cửa, tường hoặc mái nhà). Chi phí vận hành thường bao gồm các khoản thuế, bảo hiểm và bảo trì.

Diện tích thuê

Thông thường bạn sẽ chỉ cần phải trả cho phần diện tích mà bạn để hàng hóa. Nhưng một vài chủ kho sẽ cố gắng để tính luôn phần diện tích mà bạn không sử dụng. Vậy nên bạn cần tìm hiểu rõ ràng về luật, chủ kho và các hợp đồng trước khi thuê

Bãi đậu xe

Một số chủ kho thường cố gắng bắt người thuê phải trả phí cho việc sửa chữa và bảo dưỡng bãi đậu xe. Đây vốn là trách nhiệm của chủ kho. Bởi vì đây là một khoản phí dài hạn và là một phần giá trị của tài sản trong tương lai. Do vậy hãy xác định rõ mục đích của việc sử dụng bãi đậu xe là gì? Ai sẽ sử dụng nó nhiều nhất và số lượng xe sẽ để là bao nhiêu?

Phân vùng

Khi gửi một loại hàng hóa mang tính chất phân vùng đặc biệt; không được phép để chung với các loại hàng khác thì bạn cần đàm phàn rõ ràng với chủ kho. Điều này cần được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng khi ký kết với chủ kho.

Bảo trì tài sản

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm chủ kho cũng như bản thân. Tuy việc bảo trì hàng hóa là trách nhiệm của cả hai bên. Nhưng đừng nên vì thế mà chủ quan hay phụ thuộc vào chủ kho. Có rất nhiều rủi ro mà chính bạn cũng không thể ngờ tới được.

 

Khu vực làm hàng và vận chuyển

Với những loại hàng có số lượng, kích thước lớn cần sử dụng xe tải có trọng tải lớn để vận chuyển; bạn cần một sân bãi thích hợp đủ rộng. Đảm bảo rằng khu vực hoạt động của xe phải có lối đi phù hợp. Bất kể trường hợp nào, hãy chắc chắn rằng bạn phải hỏi chủ kho liệu họ có đáp ứng những gì bạn cần hoặc liệu chủ kho có sẵn lòng sắp xếp cho bạn hay không?

Điện

Lưu trữ số lượng hàng hóa lớn thì bạn cần có nguồn điện 3 pha? Nếu bạn hoặc chủ kho không biết rõ về vấn đề này thì hãy thuê một kỹ sư điện hoặc thợ điện đánh giá hệ thống điện của kho. Tránh trường hợp do nguồn điện không đủ mà ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa

Chiều cao trần kho

Nếu bạn có hàng hóa hoặc trang thiết bị hoặc vận hành các thiết bị lớn, hãy chắc chắn rằng chiều cao của trần là phù hợp.

Tải trọng sàn

Tải trọng sàn cho các tấm lót bê tông là bao nhiêu và tải trọng bạn dự định sử dụng là bao nhiêu?

Lời kết

Khi bạn có nhu cầu lưu trữ hàng hóa, không đơn giản chỉ là việc xây dựng hoặc thuê một nhà kho là được. Lựa chọn loại không gian lưu trữ và chú ý những lưu ý cần thiết có thể ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành đơn hàng đúng hạn của bạn. Mong rằng với những kiến thức mà Isaac đã cung cấp trên đây có thể giúp bạn có thêm hiểu biết hơn về kho bãi trong logistics. Đừng quên theo dõi và đón đọc những bài viết thú vị hơn cùng chúng mình nhé!

2/5 - (1 bình chọn)