Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài nhưng đang gặp phải những vấn đề nan giải. Như lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hay lo lắng khi chuyển phát quốc tế thì có đến được tay người nhận không,… Tất cả các vấn đề về gửi gửi hàng sang nước ngoài sẽ được chia sẻ trong bài viết sau. Giúp bạn có thêm kiến thúc về vận chuyển hàng hoá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Những việc cần làm trước khi vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài

Đầu tiên, hãy kiểm tra xem hàng hóa cần dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài có nằm trong danh mục hàng cấm gửi hay không, dựa trên quy định gửi hàng của Việt Nam. Đặc biệt phải chú ý đến danh mục hàng hóa cấm vận chuyển.

Thứ hai, trước khi mang hàng hóa  đến gửi cho nhà chuyển phát thì cần phải xem xét về số lượng, trọng lượng, chủng loại cho chính xác. Từ những con số này, nhà cung cấp dịch vụ sẽ dự trù giá cả cũng như thời gian địa điểm chuyển hàng cho khách hàng một cách chính xác nhất. Sau đó, nhà cung cấp cũng sẽ kiểm tra danh mục hàng hóa cần gửi của bạn có thuộc vào các danh mục cấm gửi của nhà nước và cục hàng không Việt Nam  không.

Vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài

Nếu gửi hàng hóa nhỏ lẻ, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ, hóa đơn chứng từ kèm theo đơn hàng. Nếu hàng hóa nằm trong danh mục vận chuyển đặc biệt hoặc có điều kiện hoặc số lượng lớn; thì yêu cầu vận chuyển này này sẽ được các nhà chuyển phát chấp hành. Nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn được thông quan dễ dàng.

Hãy chuẩn bị đầy đủ chi tiết thông tin người gửi, người nhận cùng với địa chỉ của người gửi và người nhận một cách chính xác nhất. Để khi hàng hóa vận chuyển đến tay người nhận nhưng gặp phải vấn đề phát sinh thì nhà cung cấp dịch vụ sẽ phải liên hệ ngay với người gửi để giải quyết hàng hóa, tránh hư hỏng hoặc biến đổi theo chiều hướng tiêu cực.

Lựa chọn công ty có dịch vụ vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài uy tín

Chi phí bỏ ra cho các dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài thường không hề rẻ. Bạn nên lựa chọn công ty vận chuyển có gửi hàng đi nước ngoài uy tín. Để có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ, tránh tình trạng hàng giao rất muộn; hay gặp các tình trạng hỏng hóc, nứt vỡ khi đến nơi. Và có thể là không thể giao đến tay người nhận. Hãy tìm hiểu những đánh giá của những khách hàng trước đã sử dụng dịch vụ. Từ đó đưa ra quyết định lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài.

Theo dõi đơn hàng sau khi vận chuyển sang nước ngoài

Sau khi gửi hàng, bạn cần theo dõi tiến trình vận chuyển hàng hóa sang nước ngoài của mình để tránh trường hợp giao nhận chậm trễ ; hoặc không thể giao được đến địa chỉ cần đến, làm mất hay hư hỏng hàng hóa đã gửi. Lúc này, bạn cần phối hợp với công ty vận chuyển nơi bạn sử dụng dịch vụ gửi hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới đơn hàng của mình.

Hiện nay, các công ty có dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín đều có thể giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát lô hàng. Bằng việc giám sát, nắm bắt thông tin khi cần và không bao giờ bị lỡ các mốc vận chuyển quan trọng. Đảm bảo giúp hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian; cam kết với chi phí thấp nhất.

Nắm chi phí vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài với đơn vị vận tải

Chi phí luôn là nỗi lo với bất kỳ khách hàng khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ nào đó. Bởi vậy, bạn đó là phải nắm thật chi tiết mọi chi phí phải chi trả cho quá trình vận chuyển; bao gồm cả các khoản cơ bản và khoản chi phí phụ thu có thể phát sinh liên quan.

Hãy thỏa thuận thống nhất với đơn vị vận tải về những khoản mà bạn phải chi trả cho quá trình vận chuyển hóa hàng sang nước ngoài. Để tránh trường hợp đơn vị vận tải gây khó dễ, tính thêm hàng loạt các khoản chi phí phát sinh “từ trên trời”. Nên bạn cũng phải tìm hiểu về các chi phí phụ; như phí kiểm định chất lượng, phí vận chuyển tới vùng sâu, vùng xa. Hay các thủ tục hải quan cần thiết, thuế VAT,…

Thỏa thuận với đơn vị vận tải về chi phí

Vấn đề chi phí, thời gian, bạn cũng nên quan tâm các thủ tục vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài. Hãy hỏi về những ưu đãi, khuyến mại bạn có thể được nhận. Đặc biệt đó là trách nhiệm của đơn vị vận tải đối với bưu kiện của bạn khi có vấn đề xảy ra. Để biết cách giải quyết của họ

Khi bạn có một món đồ, một thùng hàng, hay một container hàng xuất khẩu muốn chuyển đi nước ngoài. Bạn cần xác định yêu cầu cụ thể và nói những mong muốn đó ra cho nhân viên của đơn vị chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển đường biển quốc tế. Có 3 yếu tố chính cho các lô hàng thông thường mà người gửi cần phải nêu ra:

  • Nơi chuyển hàng đến
  • Thời gian
  • Phương tiện vận chuyển:

Ngoài ra, có những sản phẩm ngành hàng đặc biệt liên quan đến việc xuất nhập khẩu từ hải quan Việt Nam cũng như quốc gia phía bên nhận.

Nên gửi hàng hoá sang nước ngoài bằng đường biển hay máy bay?

Với những kiện hàng hoá mà bạn muốn vận chuyển sang nước ngoài có cân nặng từ 1 đến 250kg thì nên gửi bằng đường hàng không. Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tận nhà; vì tổng chi phí sẽ rẻ hơn chuyển đi bằng đường biển. Nếu hàng hoá nặng hơn 250kg thì bạn nên gửi bằng tàu biển vì tổng chi phí lại rẻ hơn đi máy bay. Tuy nhiên việc gửi tàu sẽ tốn thời gian hơn rất nhiều hơn.

Kinh nghiệm vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài

Những điều cần lưu ý khi vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài

Khi vận chuyển hành hoá sang nước ngoài, bạn cần lưu ý những điểu dưới đây để tránh những rắc rối không đáng có và hàng hoá được vận chuyển nhanh hơn

Cung cấp tất cả các tài liệu pháp lý liên quan nếu là hàng đặc biệt

Người gửi nên khai báo rõ ràng về tên loại hàng hóa, chất liệu; và danh sách tất cả các thông tin yêu cầu trên biên bản. Điều đó giúp thuận tiện trong việc khai báo hải quan cho bất kỳ đường vận chuyển nào. Đặc biệt bạn phải nhớ cung cấp địa chỉ, số điện thoại, email người gửi, người nhận hàng rõ ràng. Để khi có vấn đề xảy ra thì mọi việc được xử lý nhanh chóng. Bạn cũng cần đóng gói các mặt hàng một cách hợp lý và đảm bảo khi vận chuyển

Tính cước chuyển phát

Việc tính cước chuyển phát của kiện hàng hoá tuỳ thuộc vào phương thức vận chuyển mà hàng hoá của bạn có công thức tính riêng

Hàng không

Kích thước: [ Dài x Rộng x Cao (cm) / 5000 ] , sau đó so sánh với trọng lượng thực, số nào lớn hơn thì tính theo số đó.

Đường biển

Tính mét khối món hàng: Chiều Dài kiện hàng X Rộng X Cao (m) = Số mét khối (m3)

Trên đây là những kiến thức về vận chuyển hàng hoá sang nước ngoài mà Isaac mà đã tổng hợp được. Hi vọng với những gợi ý này việc kinh doanh của bạn sẽ nhanh chóng phát triển cũng như lựa chọn cho mình cách vận chuyển phù hợp nhất trong thời gian kinh doanh tới.

Hãy đánh giá!