Với những cơ quan văn phòng hay, quan in, photo hay những nơi thường xuyên với nhiều loại văn bản, giấy tờ khác nhau thì sở hữu chiếc máy hủy tài liệu là điều không còn xa lạ. Thay vì phải sắp xếp đống tài không còn sử dụng làm tốn diện tích không gian làm việc. Lúc này mày hủy giấy phát huy công dụng giúp ngoài dùng xử lý những loại giấy tờ không cần thiết. Nhờ vào sự tiện lợi nên loại này được sử dụng và bày bán rất nhiều trên thị trường. Nhưng không phải loại máy nào cũng tốt, vì vậy bài viết này ISAAC sẽ bật mí 10 loại máy hủy văn bản giá rẻ, chất lượng cao .

Máy hủy tài liệu là gì?

Đúng như tên gọi thì đây là loại máy dùng để hủy các loại giấy tờ, tài liệu, sách báo hay thậm chí là đĩa CD. Máy sử dụng các lưỡi dao cắt chuyên dụng để biến những tờ giấy trở thành sợi, mảnh hoặc vụn. Đây có thể được xem là cách bảo mật những thông tin nhạy cảm; đôi khi là dọn dẹp những loại giấy không cần thiết.

Máy hủy tài liệu

Vì nhiều mối đe dọa ảnh hưởng tới nhiều thông tin nhạy cảm của người dùng; cho nên ngày nay việc sử dụng máy hủy tài liệu trong văn phòng là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều loại máy phá hủy văn bản khác nhau với nhiều chế độ hủy thông minh. Chính vi vậy, máy được ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau như: y tế, tài chính, chính phủ,…. nhằm bảo mật thông tin tối ưu.

Máy hủy giấy, tài liệu, văn bản có những loại nào

Máy hủy tài liệu có thể xem là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng bởi mang lại nhiều công dụng và sự tiện lợi. Máy thường có rất nhiều loại đáp ứng được đa dạng nhu cầu người dùng. Tuy nhiên, để dễ nhận biết người ta thường chia thành 3 loại phổ biến nhất

– Máy hủy văn bản cá nhân: Thường được dùng tại nhà hoặc dành cho cá nhân như phòng giám đốc. Máy nhỏ gọn, xử lý đơn giản và ít được ứng dụng các tính năng thông minh.

– Máy hủy văn bản dạng vừa: Thích hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc các công ty vừa và nhỏ. Có nhu cầu xử lý tài liệu ở khối lượng ít và vừa phải.

– Máy hủy giấy công nghiệp:  Đây là các dòng máy hủy có công suất lớn, phục vụ nhu cầu hủy giấy lớn hàng ngày. Rất thích hợp cho những đơn vị thường xuyên phải làm việc trên giấy như quán photo,….

Mỗi loại máy sẽ có những chế độ, công dụng khác nhau. Vì vậy trước khi mua, người dùng nên xác định nhu cầu cần xử lý nhiều hay ít để có thể lựa chọn loại mày phù hợp

Lợi ích khi sử dụng máy hủy văn bản

Hiện nay, vấn đề về việc lấy trộm thông tin cá nhân, dữ liệu quan trọng hay thông tin về tài khoản ngân hàng trên những mẫu giấy note xảy ra khá nhiều. Những mẫu giấy như vậy nếu không lưu trữ trên máy tính sẽ rất dễ bị mất hoặc vô tình vứt bỏ làm để lộ thông ra bên ngoài. Trường hợp như vậy rất cần đến chiếc máy hủy tài liệu, lý do là vì những công dụng sau đây:

– Có chế độ hủy đa dạng đáp ứng được các nhu cầu bảo mật thông tin.

– Máy hủy được đa dạng các loại giấy, thậm chí là thẻ nhựa, đĩa CD, ghim,…

– Thiết kế đơn giản, nhỏ gọn dễ dàng sử dụng, dễ di chuyển nhanh chóng tiện lợi.

– Thậm chí có nhiều loại máy được ứng dụng đa chức năng; hỗ trợ người dùng hủy khối lượng lớn tài liệu mà không gây tiếng ồn.

– Thể tích chứa giấy hủy, mức giá khác nhau đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Tiêu chí để mua được máy hủy giấy tốt

Để có được sự lựa chọn tốt nhất trong đa dạng các dòng máy huy hiện nay; đòi hỏi người phải thật sáng suốt khi mua. Để phù hợp nhất bạn cần phải chú ý tới các tiêu chuẩn dưới đây:Tiêu chí mua máy hủy tài liệu

1. Xác định mục đích sử dụng

Việc đầu tiên trước khi mua là cần phải xác định mục đích sử dụng. Tất nhiên là chiếc máy này sẽ mang lại lợi ích cho người sử dụng; để có thể khai thác được hết công năng của máy, mua đúng sản phẩm cần thì phải hiểu rõ mục đích mua máy hủy tài liệu để làm gì.

2. Lựa chọn công suất phù hợp 

Một chiếc máy có công suất nhỏ sẽ cắt được khoảng 5-6 tờ giấy liên tục. Với loại máy có công suất lớn hơn sẽ giúp bạn hủy được khối lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn, tiết kiệm công sức. Bạn nên cân nhắc trước khi chọn máy hủy tài liệu phù hợp nhưng lời khuyên tốt nhất vẫn là nên chọn dòng máy có công suất lớn là tốt nhất.

3. Không tạo ra tiếng ồn khi sử dụng

Sẽ rất khó chịu khi phải xử lý khối lượng lớn văn bản trong thời gian dài; trong khi chiếc máy lại phát ra tiếng ồn khó chịu ảnh hưởng tới người xung quanh. Vì thế, nếu bạn muốn sử dụng máy êm ái và có độ ồn từ 45-50 để khi sử dụng ảnh hưởng đến tai; bởi đôi khi nghe lâu sẽ dẫn đến bị điếc.

4. Giá thành và thương hiệu uy tín

Cuối cùng là lựa chọn thương hiệu uy tín để tránh việc sử dụng trong thời gian máy bị hỏng. Các loại máy hủy tài liệu đến từ thương hiệu nổi tiếng thường đem đến cho khách hàng những tính và trải nghiệm tuyệt vời. Ngoài ra, khi mua cùng cần phải chú ý tới giá cả để tránh bị mua đắt.

Tổng hợp 10 loại máy hủy tài liệu chất lượng phổ biến hiện nay

Không khó để tìm được chiếc máy hủy văn bản, nhưng để chọn ra sản phẩm tốt nhất thì không phải ai cũng biết. Vì thế, gợi ý cho bạn có thể lựa chọn những sản phẩm liệt kê dưới đây; đó là những sản phẩm đến từ thương hiệu đáng tin cậy và được nhiều người tin tưởng lựa chọn.Tổng hợp các loại máy hủy tài liệu

1. Máy hủy tài liệu Silicon PS-800c

Là một trong những loại máy được người dùng quan tâm nhiều nhất hiện nay. Bởi thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và cho lại tốc độ hủy rất nhanh khoảng 50 – 100 tờ liên tục. Ngoài ra, máy được ứng dụng tính năng tự động ngắt khi đã xử lý xong giúp người dùng tiết thời gian.

Điểm ấn tượng nhất của loại máy này chính là công suất hủy 8 tờ/ 70 gsm. Tiện ích với chức năng trả ngược khi kẹt giấy, huỷ cards, huỷ CD/ DVD với tiếng ồn khi hoạt động là rất thấp. Ngoài ra, giá thành của loại này cũng khá rẻ phù hợp với nhu cầu cùng như đối tượng người dùng.

2. Máy hủy giấy tờ Nikatei PS-850C

Nikatei một thương hiệu quá quen thuộc đến từ Nhật Bản. Nếu đã là đồ có nguồn gốc từ đất nước này thì khỏi cần bàn về mặt chất lượng. Hầu hết các sản phẩm tại đây đều có quy chuẩn đầu ra nên ít có sản phẩm lỗi bán ra thị trường. Máy hủy văn bản Nikatei PS-850C là chiếc máy có thiết kế hoàn hảo từ màu sắc cho tới kiểu dáng bên ngoài hiện đại cho lại chất lượng tuyệt vời.

Ưu điểm của dòng máy này là sự tiện lợi trong di chuyển nhờ vào những chiếc bánh xe được gắn ở dưới máy. Công suất hoạt động cũng không hề nhỏ, có khả năng hủy đa năng từ ghim; kẹp, thẻ nhựa, giấy có khổ lớn như A3, A4. Đặc biệt giá bán cực mềm, nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể đầu tư vào chiếc máy này.

3. Máy hủy văn bản Magitech DM-120C

Là phiên bản cải tiến từ những dòng máy cũ, khắc phục mọi nhược điểm những loại máy nhà Magitech đời trước. Ở phiên bản lần này, Magitech DM-120C có thể hủy tài liệu theo dạng sợi nhỏ. Thiết kế sang trọng hiện đại máy có thể hủy 12 tờ A4 cùng lúc mà không gây ra tiếng ồn. Hoạt động trong thời gian dài những độ ồn của máy chỉ đạt tới mức  55db vô cùng êm ái. Máy hủy tài liệu này còn hủy được đa dạng các loại vật phẩm như: CD; thẻ tín dụng, ghim bấm một cách dễ dàng với mức giá khoảng 3 triệu đồng.

 máy hủy tài liệu Magitech

4. Máy hủy tài liệu Bosser 240X

Là loại máy có nguồn gốc từ Mỹ, máy hủy Bosser 240X được thiết kế với độ bền vượt trội đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhiều văn phòng doanh nghiệp cần hủy tài liệu số lượng lớn. Ưu điểm vượt trội của dòng máy này chính là thiết kế nhỏ gọn; độ ồn thấp, hoạt động ổn định và tiết kiệm điện trong quá trình vận hành.

5. Máy hủy giấy GBC Auto – 130X

Lại tiếp tục là một em máy đến từ thương hiệu Mỹ nổi tiếng trên thế giới. Là 1 trong top máy hủy tài liệu được ưa chuộng hiện nay. Máy được sản xuất trong dây chuyền công nghệ hiện đại nên cho độ bền khá cao, có thể thể vận hành trong thời gian dài.

Tính năng vượt trội của máy hủy tài liệu GBC Auto – 130X ở chế độ tự động hủy liên tục 130 tờ (80 gsm). Đồng thời được tính hợp đa năng hủy được nhiều loại tài liệu khác nhau. Hơn thế nữa, máy có dung tích thùng chứa lên đến 26 lít, kích thước chuẩn và hệ thống chống ồn hiện đại. Sự nhỏ gọn, dễ lắp đặt, dễ sử dụng cũng là một trong những ưu điểm khác của loại máy này.

6. Máy hủy Texet CC612N

Nếu kể về loại máy có giá thành rẻ, sử dụng tốt thì phải kể đến Texet CC612N. Là một siêu phẩm thuộc loại máy hủy văn bản cá nhân; phù hợp với những người có ngân sách dưới 2 triệu. Loại máy này được trang bị dung tích 12 lít có thể hủy 6 tờ A4 cùng lúc.

máy hủy tài liệu Texet CC612N

Tuy giá thành rẻ nhưng vẫn có những ưu điểm vượt trội, nó thể hiện ở phần thiết kế mày vô cùng bền bỉ. Còn có tích hợp bảng điều khiển thông minh giúp người dùng dễ dàng thao tác. Máy không quá to nên rất dễ dàng cho việc di chuyển.

7. Máy hủy văn bản Bingo C32

Nhắc đến dòng máy được đánh giá cao nhất hiện nay phải kể đến cái tên Bingo C32. Được sản xuất tại Đức nên cho độ bền cao cùng với công năng hủy tài liệu nhanh; đa dạng chất liệu và đảm bảo an toàn khi sử dụng. Máy được ứng dụng công nghệ thông minh có thể tự hoạt động và tự ngắt khi hủy hết giấy.

Công suất của máy khá cao có thể hủy tối đa từ  9 – 10 tờ/ lượt và có tốc độ hủy 3.5m/phút; đồng thời được trang bị thùng chứa giấy vụn lên đến 20 lít nên đáp ứng khối lượng lớn giấy hủy liên tục. Và cũng giống như những dòng máy hủy giấy cao cấp khác, máy hủy tài liệu Bingo C32 được thiết kế nhỏ gọn và chuyên nghiệp với 4 bánh xe di chuyển dễ dàng nên trở thành chiếc máy cần thiết nhất cho văn phòng.

8. Máy xử lý hủy giấy tờ Dino – Grand

Loại máy này có thể hủy được giấy, thẻ card, kẹp ghim…nhanh và mạnh mẽ. Sản phẩm nổi bật với 2 miệng hủy và có tốc độ xử lý nhanh chóng 3.5m/phút rất tiện lợi và chuyên nghiệp. Tiếng ồn được hạn chế ở mức thức nhấp nên luôn tạo được sử thoải mái cho người dùng.

Ưu điểm của máy hủy giấy Dino – Grand nhiều tính năng tích hợp đi kèm là khả năng tự động dừng và trả ngược khi kẹt giấy; đảm bảo tuổi thọ và những sự cố trong công việc cắt hủy tài liệu. Và sự tiện lợi của dòng máy này đó là thùng chứa giấy khá lớn lên đến 30 lít; kích thước nhỏ gọn, có bánh xe di chuyển thuận tiện cho người sử dụng. Máy thích cho những văn phòng, doanh nghiệp vừa và lớn trở lên.

9. Máy phá hủy giấy Oudis 1200

Nếu bạn đang tìm kiếm máy hủy đơn giản thì đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Máy có dung tích chứa ở mức vừa là 16l; thuận tiện khi cần hủy nhiều tài liệu cùng lúc. Chiều rộng ở khe tiếp giấy khá lớn, có thể hủy được giấy ở khổ a4 đổ xuống và xử lý được 5 tờ/lần. Tốc độ hủy của máy chưa đến 7 giây một lần hủy, nhưng lại không gây tiếng động lớn khi hủy, độ ồn chỉ trong khoảng 55db. Máy phù hợp với những doanh nghiệp vừa hoặc người dùng cá nhân.

máy hủy tài liệu Oudis

10. Máy hủy tài liệu Aurora AS550C

Thế mạnh lớn nhất của dòng máy Aurora AS550C là cỡ giấy cắt vô cùng nhỏ. Điều đó khiến người dùng hoàn toàn yên tâm về độ bảo mật thông tin khi hủy tài liệu. Tốc độ hủy ở mức trung bình; dùng tích chứa của bình tương đối lớn là 20L. Với tốc độ và khả năng cắt máy rất phù hợp với những đối tượng cá nhân hoặc phòng giám đốc.

Lời kết

Như vậy, 10 loại máy hủy tài liệu gợi ý bên trên ISAAC hy vọng giúp bạn lựa ra loại máy phù hợp nhất. Máy tìm không khó nhưng mua được máy rẻ chất lượng tốt thì nên tham khảo những loại máy trên. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp tận tình.

Hãy đánh giá!