Máy in hóa đơn là một phần không thể thiếu trên bàn thu ngân tại mỗi siêu thị. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi nhận được chi tiết giá cả, số lượng của từng món hàng mà mình đã mua. Đồng thời biết được tổng số tiền cần phải thanh toán. Điều đó giúp cho quy trình bán hàng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, lựa chọn được một loại máy in hóa đơn siêu thị phù hợp đôi khi là khó khăn đối với những chủ siêu thị chưa có kinh nghiệm.

Trung Tâm Đào Tạo Setup Siêu Thị ISaac cung cấp cho bạn những thông tin liên quan đến hướng dẫn lựa chọn máy in hóa đơn siêu thị trong bài viết dưới đây. Tuy nhiên, đây chỉ là khuyến nghị chúng tôi cho là cần thiết, việc quyết định vẫn là ở bạn.

Lưu ý chọn máy in hóa đơn

1. Lựa chọn công nghệ in

Tùy thuộc vào đặc thù ngành nghề kinh doanh, người ta thường chọn máy in có công nghệ in kim hoặc in nhiệt. Điều khác biệt nằm ở cơ chế tạo ra ký tự trên giấy: trong khi máy in kim sử dụng đầu in là các mũi kim nhỏ li ti thì máy in nhiệt sử dụng nhiệt độ. Đối với máy in hóa đơn siêu thị, máy in nhiệt là một lựa chọn phù hợp hơn do đặc tính của loại máy này. Máy in nhiệt có tốc độ in nhanh, giúp lưu thông tốt khi có nhiều khách hàng cần thanh toán. Máy vận hành không phát ra tiềng ồn đáng kể và giá cả rẻ hơn so với in kim.

Nhược điểm của máy in nhiệt là thông tin trên hóa đơn có thể phai mờ theo thời gian. Tuy nhiên, do không được sử dụng để in chứng từ giao dịch quan trọng cần phải lưu giữ lâu dài nên không tạo nên nhiều bất lợi.

Vì vậy, máy in nhiệt là một lựa chọn phổ biến trong các siêu thị hiện nay. Và nếu bạn còn đang băn khoăn, chúng tôi cũng đề xuất bạn nên lựa chọn loại máy in này.

2. Khả năng kết nối với hệ thống POS

Bạn cần xem xét về độ tương thích giữa máy in hóa đơn siêu thị với hệ thống bán hàng POS (hệ điều hành Window/Android/Mac OS, phần mềm bán hàng, phần cứng…) mà mình đang sử dụng. Điều này là quan trọng do máy của bạn không làm việc một mình mà là mắt xích trong một chuỗi các thiết bị khác nhau.

Hầu hết các máy in hóa đơn đều được thiết kế để tương thích với mọi thiết bị POS hiện hành. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý, kiểm tra lại hoặc yêu cầu tư vấn với nhà cung cấp trước khi quyết định mua hàng. Nên lưu ý khi mua máy in hóa đơn siêu thị thanh lý, do các dòng máy in cũ chỉ hỗ trợ hệ điều hành Win Xp. Tốt nhất, nếu có thể, hãy mua máy in hóa đơn mới để nhận được những công nghệ mới nhất.

Máy in hóa đơn cho siêu thị

3. Xem xét thông số kỹ thuật

Khi lựa chọn máy in hóa đơn hay bất kỳ thiết bị công nghệ nào khác, cần thiết phải xem xét thông số kỹ thuật. Đặc biệt là những vấn đề liên quan đến ngành nghề kinh doanh của bạn. Trong trường hợp mua máy in hóa đơn siêu thị, những thông số cần quan tâm bao gồm: khổ giấy in, tốc độ in hay dao cắt tự động…

Khổ giấy in được lựa chọn cần phải phù hợp với những thông tin cần hiển thị. Thông thường, với những thông tin như tên sản phẩm, số lượng mua, giá bán, tổng tiền, thông tin cửa hàng… khổ giấy từ 58mm trở lên sẽ là một lựa chọn phù hợp. Tốc độ máy in cần phục vụ tốt cho lưu lượng khách tối đa trong một lần thanh toán; thường là từ 160mm/s trở lên phụ thuộc vào quy mô và tình trạng cửa hàng.

Có thể lựa chọn loại máy có dao cắt tự động hoặc không. Đối với mô hình cửa hàng bán lẻ quy mô lớn như siêu thị, máy có dao cắt rời hóa đơn là một lựa chọn cần thiết. Sau khi in, máy tự động cắt rời hóa đơn; điều này tiết kiệm được thời gian để dành cho việc phục vụ những vị khách tiếp theo của siêu thị.

4. Ngân sách

Các loại máy in trên thị trường hiện nay có giá dao động từ 1 đến 5 triệu đồng; phụ thuộc vào chức năng và nhà cung cấp. Để tránh lãng phí, bạn chỉ nên lựa chọn những loại máy in có công suất phù hợp; đáp ứng đủ nhu cầu của siêu thị. Bạn cũng có thể lựa chọn từ 3 đến 5 nhà cung cấp và tiến hành so sánh giá. Các nhà cung cấp có những mức giá và ưu đãi rất khác nhau để bạn có thể lựa chọn. Tuy nhiên, bên cạnh giá cả vẫn cần phải quan tâm đến chất lượng để đảm bảo mục đích kinh doanh khi mua máy in hóa đơn siêu thị.

5. Nhà cung cấp

Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín trên thị trường để đảm bảo nguồn gốc và thương hiệu rõ ràng. Nên tham khảo chất lượng sản phẩm của các thương hiệu khác nhau từ các nguồn như: trực tiếp từ nhà sản xuất, các website đánh giá chất lượng; hoặc người có kinh nghiệm sử dụng…

Hiện nay, tại Việt Nam có hai phân khúc tại thị trường máy in hóa đơn siêu thị. Các nhãn hàng cao cấp như Epson, Star Micronics, Bixolon, Citizen của Nhật và Hàn Quốc. Nổi tiếng với dòng máy cung cấp những tính năng vượt trội cũng như có thiết kế hiện đại, đẹp mắt. Phân khúc phổ thông bao gồm Xprinter, Birch, Rongta, Gprinter và các nhãn hiệu OEM của Đài Loan và Trung Quốc được tin tưởng lựa chọn do đáp ứng nhu cầu của các chủ cửa hàng nhỏ lẻ và giá cả phải chăng.

-> Xem ngay các loại máy in hóa đơn cầm tay được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Để lựa chọn được máy in hóa đơn siêu thị phù hợp, theo chúng tôi bạn nên cân nhắc đến các thông tin nói trên. Chúc bạn tìm được máy in hóa đơn phù hợp cho siêu thị của bạn.

Hãy đánh giá!