Do sự tiện lợi, chuyên nghiệp và chính xác của máy quét mã vạch nên hiện nay nhiều chủ cửa hàng bán lẻ đã lựa chọn sử dụng sản phẩm này. Thật đáng tiếc nếu bỏ lỡ một thiết bị hỗ trợ bán hàng hiệu quả như vậy. Nếu bạn chưa biết tại sao nên chọn máy đọc mã vạch cho cửa hàng của mình thì hãy cùng Isaac tìm hiểu bài viết này ngay để hiểu tại sao nên mua máy quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng bán lẻ nhé!

Máy quét mã vạch tính tiền là gì?

Máy quét mã vạch tính tiền (hay còn được gọi là máy quét giá, máy check mã vạch, máy quét barcode, máy POS…) là thiết bị được sử dụng để chụp và đọc thông tin điện tử được mã hóa trong mã vạch. Bộ đầu đọc mã vạch bao gồm máy quét, bộ giải mã và cáp USB để kết nối đầu đọc với máy tính hoặc máy bán hàng. Đầu đọc mã vạch là bộ phận chụp và giải mã mã vạch thành số hoặc chữ cái, sau đó dữ liệu được giải mã sẽ được gửi đến máy tính để ứng dụng phần mềm có thể hiểu được dữ liệu.

may-quet-ma-vach-tinh-tien

Có thể hiểu đơn giản rằng: Khi tính tiền, máy quét mã vạch đọc dữ liệu từ mã vạch được gắn trên sản phẩm, hàng hóa… sau đó giải mã, chuyển chúng thành các dãy kỹ tự chữ và số. Dữ liệu được giải mã sẽ được chuyền về phần mềm tính tiền (phần mềm bán hàng) trên máy tính hoặc máy bán hàng của cửa hàng. Tiếp đó phần mềm sẽ đọc những dữ liệu được chuyển hóa tương ứng của sản phẩm/hàng hóa và trích xuất ra kết quả hiển thị chính xác: Giá sản phẩm, số lượng tồn kho, thông tin sản phẩm (size, khối lượng, màu sắc)…

Cách thức hoạt động của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch hoạt động bằng cách phát ra chùm tia cực tím. Tia này thường phát ra ánh sáng màu đỏ tươi khi được kích hoạt. Đèn sẽ tìm và phát hiện mã vạch được đặt gần đó. Được sử dụng để tìm và phát hiện mã vạch được đặt gần nó. Có rất nhiều máy quét mã vạch có thể nhận ra mã vạch với khoảng cách xa hơn so với các máy quét mã vạch công nghiệp thông thường (máy quét mã vạch laser, máy quét mã vạch CCD, …).

Phân loại máy quét mã vạch tính tiền

Có nhiều phương pháp có thể được sử dụng để phân loại máy quét mã vạch. Đầu tiên là theo công nghệ sản xuất (CCD, laser, máy ảnh) hoặc cách sử dụng (quét mã vạch một chiều, hai chiều); cổng giao tiếp (cổng nêm bàn phím, cổng RS-232 hoặc COM, USB) Mẫu); hoặc thiết kế theo thiết kế (di động, quầy, bàn, máy tính để bàn, không dây, …).

Trong số đó, theo phân loại cấu trúc di động, và dạng để bàn được sử dụng phổ biến nhất.

– Máy quét mã vạch cầm tay: thường được kết nối với máy tính qua cổng USB hoặc wireless (không dây). Và có thể di chuyển mọi nơi nên loại máy này thường được sử dụng trong môi trường làm việc kho xưởng, khu công nghiệp, nhà máy, …

– Máy quét mã vạch để bàn: Ngược lại, chỉ ở một vị trí tại quầy thanh toán của các cửa hàng, đại lý, siêu thị. Khi cần đọc mã vạch, hàng hóa phải được vận chuyển đến địa điểm của bạn để mã vạch được đọc nhanh chóng và chính xác.

may-de-ban

– Ngoài chức năng quét như trên, các máy này được bổ sung nhiều tính năng thân thiện như hệ thống quét tự động, lập trình đơn giản với độ bền tối đa, dễ sử dụng và vận hành, tốc độ quét nhanh, phạm vi quét rộng và chính xác.

Tại sao nên mua máy quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng bán lẻ

Nhiều người vẫn thắc mắc là máy quét mã vạch tính tiền có tác dụng gì đối với cửa hàng bán lẻ? Tại sao lại nên trang bị máy quét mã vạch tính tiền cho các cửa hàng bán lẻ. Và dưới đây chính là câu trả lời.

Kiểm soát số lượng hàng hóa của cửa hàng

Với đặc thù kinh doanh bán lẻ như siêu thị, cửa hàng tạp hóa,… hàng hóa của các cửa hàng nhập về thường rất đa dạng về nhãn hiệu, hình thức, số lượng… Vì vậy, việc quản lý hàng hóa không phải là vấn đề đơn giản đối với các chủ cửa hàng. Không chỉ vậy, số lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng mỗi ngày cũng là một con số khó có thể kiểm soát. Bởi hàng ngày có rất nhiều khách hàng ra vào cửa hàng.

Theo phương pháp truyền thống, chủ cửa hàng thường ghi số lượng hàng hóa hoặc nhập các dữ liệu này vào Excel để kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên hình thức này không còn phù hợp với sự phát triển hiện nay. Nó dần được thay thế bởi nhiều thiết bị hỗ trợ bán hàng. Đặc biệt là máy quét mã vạch tính tiền.

Với sự phát triển của công nghệ, các công cụ hỗ trợ bán hàng cũng có thể được sử dụng để đảm bảo quá trình bán hàng của nhân viên kinh doanh. Mỗi sản phẩm thường có mã số mã vạch riêng để phân loại sản phẩm. Khi chủ cửa hàng sử dụng máy quét mã vạch siêu thị để quét mã số trên sản phẩm thì hàng hóa sẽ được nhập và xuất. Thông tin về sản phẩm sẽ được liệt kê trên phần mềm hoặc trên máy tính của người bán.

Tiết kiệm thời gian thanh toán

Lý do nên mua máy quét mã vạch tiếp theo là: hàng ngày các cửa hàng bán lẻ như siêu thị, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng quần áo,… thường có nhiều khách ra vào. Để mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao, nhân viên thu ngân cần thanh toán nhanh chóng, để giảm thiểu thời gian khách hàng xếp hàng chờ đợi tại quầy.

Trong trường hợp cửa hàng đông khách, khách phải đợi lâu mới thanh toán cũng cần được cửa hàng lưu ý và hạn chế. Khi thời gian chờ đợi lâu, khách hàng thường rơi vào trạng thái sốt ruột và không hài lòng với chất lượng dịch vụ của bạn. Khi nhân viên thu ngân thanh toán cho nhiều khách hàng cũng sẽ có tâm lý hoang mang. Và dễ nhầm lẫn trong quá trình thanh toán.

tiet-kiem-thoi-gian

Nếu cửa hàng sử dụng cách nhập liệu truyền thống trên máy tính, khi cửa hàng đông khách, thu ngân sẽ lúng túng. Đồng thời khách hàng phải chờ đợi lâu. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng máy quét mã vạch thu ngân để hỗ trợ thu ngân bán hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian tính tiền nhất. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, máy quét mã vạch siêu thị và mã số mã vạch được chiếu trên bao bì sản phẩm là bạn có thể nhìn thấy thông tin sản phẩm hiển thị trên màn hình thanh toán.

Như vậy, quy trình thanh toán sẽ nhanh hơn, dễ dàng hơn so với phương thức tính tiền cũ. Khách hàng không còn phải tốn thời gian chờ đợi quá lâu mới tới lượt mình thanh toán. Còn nhân viên thu ngân thì không mất thời gian ghi lại số liệu.

Tính chính xác cao khi sử dụng máy quét mã vạch tính tiền

Bạn không phải chọn cách ghi mã số mã vạch của từng sản phẩm hay ghi thông tin về từng sản phẩm; không phải nhập số liệu trên máy tính. Thay vào đó bạn nên chọn hình thức bán hàng đơn giản hơn và mang lại nhiều ưu điểm hơn. .

Trung bình cứ 1000 ký tự thì có 10 ký tự được nhập sai hoặc không chính xác. Những sai sót và nhầm lẫn này đã ảnh hưởng rất nhiều đến việc kinh doanh của cửa hàng. Hơn nữa, nếu bạn nhập sai thông tin, nó sẽ trở thành một sản phẩm khác với giá cả khác nhau. Từ đó không chỉ dẫn đến việc bán hàng của cửa hàng mà còn làm bạn mất uy tín đối với khách hàng.

Để hạn chế những rủi ro không đáng có này, các nhà sản xuất công nghệ đã phát triển ra những dòng máy quét mã vạch đã đăng ký kinh doanh. Chúng giúp các chủ cửa hàng có thêm công cụ để kinh doanh hiệu quả. Độ chính xác của thiết bị đã được tối ưu hóa ở mức độ lớn nhất nên sai số chỉ là một lần trong 70 triệu lần.

Có thể thấy đối với các cửa hàng bán lẻ (như siêu thị, cửa hàng tạp hóa) đa dạng sản phẩm… Thì chỉ cần một cách đơn giản là lấy máy quét mã vạch siêu thị để quét phần mã số sản phẩm. Thông tin sản phẩm được hiển thị trên máy tính giúp bạn lưu trữ thông tin hiệu quả.

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Để quá trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, từ khâu nhập hàng cho đến khi sản phẩm đến tay người mua, chủ cửa hàng cần quản lý chính xác thông tin sản phẩm để kiểm soát doanh số và điều kiện kinh doanh của cửa hàng. Mã vạch là một hình thức quản lý sản phẩm hữu ích. Khi nhập hàng bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch để kiểm tra mã vạch là có thể lưu thông tin sản phẩm vào mã vạch trong phần mềm. Khi bán sản phẩm cho người tiêu dùng, bạn sẽ quét lại mã vạch để hiển thị thông tin và giá sản phẩm. Từ đó bạn có thể kiểm soát tốt nhất đầu ra và đầu vào của sản phẩm.

xay-dung-hinh-anh-chuyen-nghiep

Nhiều trường hợp khách hàng muốn hỏi bạn về kích thước, màu sắc khác và thông tin sản phẩm khác. Bạn chỉ cần quét mã vạch để kiểm tra thông tin sản phẩm liên kết với phần mềm. Không cần phải đến kho để kiểm tra xem còn hàng hay không. Giúp tiết kiệm thời gian và có hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Lời kết

Trên đây Isaac đã giải thích cho bạn lý do tại sao nên mua máy quét mã vạch tính tiền cho các cửa hàng bán lẻ. Với rất nhiều công dụng như thế thì việc trang bị cho cửa hàng mình một chiếc máy quét mã vạch tính tiền là hoàn toàn hợp lý. Vậy nên hãy lựa chọn cho cửa hàng mình một chiếc máy quét mã vạch tính tiền hợp lý nhé!

Hãy đánh giá!