OGSM là gì?

OGSM là gì? là một khung thực hiện chiến lược được sử dụng rộng rãi trong quản lý doanh nghiệp để giúp định hình và thực hiện chiến lược của tổ chức. Từ viết tắt này đại diện cho các từ “Objectives, Goals, Strategies và Measures”.

  • “Objectives” (Mục tiêu): Là những mục tiêu dài hạn cần đạt được bằng cách thực hiện chiến lược.
    “Goals” (Mục tiêu cụ thể): Là các mục tiêu ngắn hạn, cụ thể và đo lường được để đạt được mục tiêu dài hạn.
    “Strategies” (Chiến lược): Là các kế hoạch hành động cụ thể để đạt được các mục tiêu và mục tiêu cụ thể.
    “Measures” (Các biện pháp đo lường): Là các chỉ số đo lường và đánh giá kết quả của chiến lược và các hoạt động thực hiện để đạt được mục tiêu.

OGSM giúp định hướng cho các hoạt động của tổ chức, đặc biệt là các hoạt động về chiến lược, từ đó giúp đảm bảo rằng các hoạt động của tổ chức đều hướng tới cùng một mục tiêu chung và đạt được các kết quả mong muốn.

OGSM là gì? Kinh nghiệm ứng dụng và biểu mẫu OGSM hiệu quả nhất
OGSM là gì? Kinh nghiệm ứng dụng và biểu mẫu OGSM hiệu quả nhất

Vai trò của mô hình OGSM trong kinh doanh

Mô hình OGSM có vai trò quan trọng trong kinh doanh như sau:

  • Xác định mục tiêu và hướng đi của tổ chức: OGSM giúp xác định mục tiêu dài hạn của tổ chức và đề ra các kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Điều này giúp cho tổ chức có một hướng đi rõ ràng và định hình được chiến lược của mình.
  • Tập trung vào những mục tiêu quan trọng: OGSM giúp cho tổ chức tập trung vào các mục tiêu quan trọng và đánh giá kết quả dựa trên các chỉ số đo lường được đề ra. Nhờ đó, tổ chức có thể tập trung nguồn lực vào những hoạt động quan trọng nhất để đạt được kết quả tốt nhất.
  • Định hình chiến lược và các kế hoạch hành động: OGSM giúp định hình chiến lược của tổ chức và các kế hoạch hành động cụ thể để thực hiện chiến lược đó. Nhờ đó, tổ chức có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất để đạt được kết quả tốt nhất.
  • Đánh giá kết quả và điều chỉnh: OGSM giúp đánh giá kết quả của các hoạt động của tổ chức dựa trên các chỉ số đo lường được đề ra. Nếu kết quả không như mong đợi, tổ chức có thể điều chỉnh chiến lược và các kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đề ra.

Tóm lại, OGSM giúp cho tổ chức có một hướng đi rõ ràng, tập trung nguồn lực vào những hoạt động quan trọng nhất và đánh giá kết quả để điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết. Điều này giúp cho tổ chức đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh.

So sánh mô hình OGSM và BSC

Sau khi chúng ta đã biết được OGSM là gì? thì cùng bắt tay vào so sánh mô hình giữa OGSM và BSC (Balanced Scorecard) là hai mô hình quản lý chiến lược được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh. Dưới đây là một số điểm khác nhau giữa hai mô hình này:

  • Mục tiêu của mô hình: OGSM tập trung vào định hình chiến lược và các kế hoạch hành động để thực hiện chiến lược, trong khi BSC tập trung vào đánh giá và cân bằng các chỉ số hiệu suất khác nhau của tổ chức để đảm bảo sự cân bằng giữa các mục tiêu khác nhau.
  • Phạm vi áp dụng: OGSM được sử dụng chủ yếu để quản lý chiến lược toàn diện của tổ chức, trong khi BSC được sử dụng để đo lường hiệu quả và tiến độ của các mục tiêu cụ thể.
  • Cấu trúc: OGSM tập trung vào các mục tiêu, mục tiêu cụ thể, chiến lược và biện pháp đo lường, trong khi BSC có bốn mục tiêu chính bao gồm tài chính, khách hàng, quy trình nội bộ và học tập và phát triển.
  • Thời gian đánh giá: OGSM thường được đánh giá dựa trên kế hoạch hành động trong một năm hoặc nhiều năm, trong khi BSC được đánh giá thường xuyên, thường là hàng quý hoặc hàng năm.

Tóm lại, OGSM tập trung vào định hình chiến lược và các kế hoạch hành động để thực hiện chiến lược, trong khi BSC tập trung vào đánh giá và cân bằng các chỉ số hiệu suất khác nhau của tổ chức để đảm bảo sự cân bằng giữa các mục tiêu khác nhau. Cả hai mô hình đều có vai trò quan trọng trong quản lý chiến lược của tổ chức và có thể được sử dụng song song để đạt được kết quả tốt nhất.

Ưu, nhược điểm của mô hình lập kế hoạch OGSM

Ưu điểm của mô hình lập kế hoạch OGSM bao gồm:

  • Dễ sử dụng: OGSM là một mô hình đơn giản và dễ sử dụng. Nó giúp người dùng dễ dàng định hình chiến lược và kế hoạch hành động của tổ chức một cách rõ ràng và hiệu quả.
  • Tập trung vào mục tiêu: OGSM tập trung vào đặt ra các mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho tổ chức, giúp nhân viên dễ dàng hiểu rõ mục tiêu của mình và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
  • Tập trung vào kế hoạch hành động: OGSM tập trung vào việc đặt ra các kế hoạch hành động cụ thể để thực hiện chiến lược, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, mô hình OGSM cũng có một số nhược điểm:

  • Thiếu linh hoạt: OGSM là một mô hình định hướng và cụ thể, không được linh hoạt để thích ứng với những thay đổi bất ngờ hoặc tình huống mới của thị trường và khách hàng.
  • Không đảm bảo tính khả thi: OGSM chỉ định ra mục tiêu và kế hoạch hành động, nhưng không đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của chúng trong thực tế.
  • Thiếu tầm nhìn dài hạn: OGSM tập trung chủ yếu vào kế hoạch hành động ngắn hạn, thiếu tầm nhìn và lập kế hoạch dài hạn, điều này có thể dẫn đến việc không đáp ứng được các thay đổi lớn trong tương lai.
  • Thiếu tính toàn diện: OGSM tập trung vào mục tiêu và kế hoạch hành động của tổ chức, nhưng không bao gồm việc đánh giá và đáp ứng yếu tố môi trường, xã hội và quản lý rủi ro.

Tóm lại, mô hình OGSM là gì? OGSM  có những ưu điểm như đơn giản, tập trung vào mục tiêu và kế hoạch hành động, nhưng cũng có nhược điểm như thiếu linh hoạt, không đảm bảo tính khả thi, thiếu tầm nhìn dài hạn và thiếu tính toàn diện.

Xem thêm:

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng mô hình lập kế hoạch OGSM?

Mô hình lập kế hoạch OGSM là phương pháp lập kế hoạch chiến lược được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang phát triển. Dưới đây là một số trường hợp mà doanh nghiệp nên sử dụng mô hình OGSM:

Khi doanh nghiệp muốn xác định mục tiêu và đặt ra chiến lược rõ ràng và cụ thể: Mô hình OGSM giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu cụ thể và đặt ra chiến lược để đạt được những mục tiêu đó.

Khi doanh nghiệp cần xác định sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi: OGSM giúp doanh nghiệp định hình sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của tổ chức, từ đó giúp cho các quyết định về chiến lược được đưa ra một cách tổng thể và đồng bộ.

Khi doanh nghiệp cần đưa ra kế hoạch hành động cụ thể để đạt được các mục tiêu: Mô hình OGSM giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đã đặt ra, giúp cho việc triển khai và thực hiện chiến lược được thực hiện một cách hiệu quả hơn.

Khi doanh nghiệp muốn đánh giá hiệu quả và tiến độ của chiến lược: Mô hình OGSM giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của chiến lược bằng cách so sánh giữa các kết quả thực tế và mục tiêu đặt ra, từ đó đưa ra những điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu quả của chiến lược.

Tóm lại, mô hình OGSM là một phương pháp lập kế hoạch chiến lược đơn giản và hiệu quả, được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, đặc biệt là trong các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang phát triển.

5 mẹo ứng dụng mô hình OGSM để lập kế hoạch trong doanh nghiệp hiệu quả nhất

Dưới đây là 5 mẹo để ứng dụng mô hình OGSM để lập kế hoạch trong doanh nghiệp hiệu quả nhất:

Đặt mục tiêu cụ thể và đo lường được

Mục tiêu phải cụ thể, đo lường được và có thể đạt được. Sử dụng các chỉ số đo lường để theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả.

Xác định rõ ràng sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

Việc định hình sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi giúp tạo nên một cơ sở vững chắc cho việc lập kế hoạch chiến lược và thực hiện nó.

Chọn lọc và tập trung vào những chiến lược quan trọng nhất

Không nên đặt quá nhiều mục tiêu và chiến lược. Tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất và phù hợp nhất với sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp.

Phân bổ tài nguyên hợp lý

Sau khi đặt ra các mục tiêu và chiến lược, doanh nghiệp cần phân bổ tài nguyên hợp lý để đạt được những mục tiêu đó. Việc phân bổ tài nguyên phải dựa trên ưu tiên và độ ưu tiên của các mục tiêu và chiến lược đó.

Theo dõi và đánh giá tiến độ

Sau khi đặt ra các mục tiêu và chiến lược, doanh nghiệp cần theo dõi và đánh giá tiến độ để đảm bảo rằng kế hoạch đang được thực hiện hiệu quả. Việc đánh giá này cần được thực hiện thường xuyên và dựa trên các chỉ số đã đặt ra từ ban đầu.

Tóm lại, việc sử dụng mô hình OGSM để lập kế hoạch trong doanh nghiệp hiệu quả nhất đòi hỏi sự tập trung, phân bổ tài nguyên hợp lý và theo dõi tiến độ. Bằng cách áp dụng các mẹo trên, doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu và thành công trong thị trường kinh doanh.

Hãy đánh giá!